Registrace přepravních služeb je důležitou etapou v práci mezi přepravcem a příjemcem zboží. Podle určité šablony musí být vypracováno velké množství požadovaných dokumentů, zejména u zboží, které překračuje hranice. Správně vyplněná dokumentace bude sloužit jako rychlé následné odbavení nákladu, což v konečném důsledku povede k rychlému dodání zboží na místo určení.
Instrukce
Krok 1
Nejprve vystavte fakturu nebo fakturu, pokud přepravujete svůj náklad do zahraničí nebo ho chcete importovat do Ruska. Toto je průvodní dokument vydaný prodejcem zboží. Uvádí jméno a souřadnice obou stran, datum a číslo objednávky, popis zboží, přesné hodnoty uvedené na obalu zboží, náklady na zboží a také způsob platby a doručení.
Krok 2
Vyplňte proforma fakturu, nejedná se o vyúčtovací doklad. Nejčastěji se pomocí takového dokumentu vydává náklad, který je odeslán na pomoc někomu bezplatně.
Krok 3
Zkontrolujte konstrukci balicího listu, který by měl označovat polohu nákladu s uvedením počtu a hmotnosti každého nákladu. Je také nutné mít vývozní prohlášení, které je průvodním dokladem pro zboží evropského původu, které je přepravováno mimo země EHS.
Krok 4
Uveďte přítomnost prohlášení o přepravě, které doprovází veškeré zboží mimoevropského původu v celé Evropské unii i zboží z evropských celních skladů. Nákladní list musí obsahovat údaje o odesílateli a příjemci (zemi, jméno, adresu), místo nakládky a vykládky nákladu, počet kusů, název nákladu a jeho hmotnost (netto, brutto), typ balení, deklarovaná hodnota nákladu a platební podmínky. Musí být uveden přepravce (jméno, sídlo), datum nákladního listu, číslo nákladního listu, jméno řidiče, podpis a razítko dopravce, registrační číslo a značka automobilu. Dokument je vyhotoven ve třech vyhotoveních, podepsaných odesílatelem a přepravcem.
Krok 5
Požádejte řidiče, aby správně vyplnil všechny doklady. Udělaná a včas nezaznamenaná chyba může způsobit odmítnutí vyřízení celních dokladů, což povede k prostojům přepravy.
