Slipy, na rozdíl od plánovacích schůzek, se nejčastěji označují jako valná hromada kolektivu podniku nebo jeho členění pro shrnutí aktuálních výsledků a výměnu dostupných komentářů k nim. V některých společnostech tomu říkají události související s plánováním budoucí práce nebo kombinováním a shrnutím výsledků a dalšími plány.
Je to nutné
- - místnost pro schůzku nebo vybavení pro pořádání webináře;
- - přítomnost většiny týmu (osobní nebo u počítačů);
- - mluvčí (kritik) ve službě nebo několik z nich, v závislosti na situaci a zvláštnostech činnosti společnosti.
Instrukce
Krok 1
V závislosti na specifikách práce může být hlavním řečníkem na schůzi kritik povinnosti, který kontroluje všechny výsledky činnosti společnosti za dané období. Mezi jeho povinnosti patří studium výsledků práce a komentování.
V takovém případě mu slovo dává ředitel společnosti a divize.
Při změně osob odpovědných za obecný rozsah práce (například institut redaktorů povinnosti čísla v tištěných médiích) vyhotovuje zprávu ten, kdo během sledovaného období nesl tento náklad.
Krok 2
Možné je také další uspořádání briefingu: každý, kdo odpovídá za jednu nebo druhou část pracovních zpráv, se zase vyjadřuje k tomu, jak moc práce těch, kteří byli odpovědní za sousední sekce, přispěla k realizaci společného cíle.
Krok 3
Pořadí diskuse projevů závisí na počtu řečníků. Pokud je jich několik, obvykle je nejlepší věnovat po každé diskusi o zprávě nějaký čas.
Zde záleží na vedoucím organizace nebo oddělení, aby udržoval konstruktivní dialog, aniž by se stal osobním. Pokud se konverzace otočí špatným směrem, můžete vždy zasáhnout a využít svou sílu k tomu, aby se diskuse obrátila správným směrem.
Krok 4
Po projednání zprávy nebo zpráv je obvykle zvykem dát příležitost promluvit každému, kdo to považuje za nutné. Takové projevy nám často umožňují zaměřit se na důležité body, které z toho či onoho důvodu nebyly ve zprávách a debatách zmíněny nebo jimž byla v průběhu diskuse věnována nedostatečná pozornost.
Krok 5
Na závěr může vedoucí organizace nebo oddělení shrnout diskusi, podat zprávu, s čím souhlasí, s čím nesouhlasí, které z nastolených problémů vyžadují diskusi, vyslovit závěry, které by podle jeho názoru měly být učiněny již na základě o výsledcích rozhovoru a případně jeho komentářích týkajících se kvality zpráv, úrovně diskuse a dalších významných, podle jeho názoru, bodů obecných i konkrétních.
