V procesu ekonomické činnosti vedoucí organizací někdy používají systém vypořádání hotovosti. Tyto transakce se zpravidla provádějí pomocí pokladny. Stejně jako u jiných peněžních toků je nutné je zdokumentovat a zohlednit v účetnictví. Jak zohlednit vydání finančních prostředků pro zprávu a jak ji zdokumentovat?
Instrukce
Krok 1
Všechny příjmy a výběry hotovosti musí být provedeny prostřednictvím pokladny organizace. Tyto operace zpravidla provádí pokladník nebo hlavní účetní. Chcete-li zaznamenat pohyby hotovosti, použijte dokumenty, jako je příkaz k vypořádání hotovosti, příchozí hotovostní příkaz, pokladní kniha, výkaz pokladníka a předběžný výkaz.
Krok 2
Abyste mohli vydat prostředky na základě zprávy, musíte jako vedoucí organizace vydat objednávku. V tomto správním dokladu uveďte, kterému zaměstnanci musí být vyplacena hotovost, za jakým účelem a v jaké výši.
Krok 3
Objednávka je předána pokladníkovi. Na základě toho zkontrolujte množství peněz v pokladně a částku uvedenou v objednávce. V případě, že finanční prostředky nejsou dostatečné, vybírejte hotovost z běžného účtu pomocí šekové knížky. V účetnictví to promítněte takto: D50 K51 - prostředky byly přijaty z běžného účtu do pokladny organizace. Upozorňujeme, že částka zůstatku hotovosti na pokladně na konci pracovního dne by neměla překročit limit.
Krok 4
Poté přidělte zaměstnanci částku uvedenou v objednávce. Proveďte problém s hotovostním příkazem k vypořádání. Nezapomeňte do něj uvést celé jméno zaměstnance, jeho pasové údaje. V tomto dokumentu musí uvést svůj podpis, což znamená přijetí peněz. Vypracujte také pokladní zprávu a volný list pokladní knihy. V účetnictví to promítněte takto: D71 K50 - vydal prostředky pro zprávu.
Krok 5
V případě, že jste zaměstnancem a chcete si vzít určitou částku peněz na vyúčtování potřeb organizace, kontaktujte vedoucího organizace. Vysvětlete účel a účel této částky, například pro nákup kancelářských potřeb. Po kladné odpovědi počkejte na dokončení objednávky a jděte k pokladně a vezměte si s sebou cestovní pas. Pamatujte, že je třeba nahlásit všechny částky, které podúčet přijal.
