Provádí se úřední kontrola za účelem zjištění nebo zjištění okolností porušení ustanovení platných právních předpisů nebo místních předpisů zaměstnavatele zaměstnancem nebo zaměstnanci. Hlavními zásadami auditu jsou objektivita a komplexnost. Termín inspekce by neměl překročit časový rámec pro uvedení disciplinární odpovědnosti vinné osoby.
Instrukce
Krok 1
Při kontrole je vyžadováno rozhodnutí hlavy, vypracované v příslušném pořadí, podle pořadí, o provedení oficiální kontroly.
Krok 2
Vytvoření provize nejméně pro 3 osoby. Je jmenován předseda komise. Členy komise jsou zpravidla odborníci, kteří mají potřebné znalosti a zkušenosti v záležitostech souvisejících s předmětem auditu. Za členy komise nezahrnujte zaměstnance, kteří se přímo nebo nepřímo zajímají o výsledky auditu.
Krok 3
Předseda komise vypracuje akční plán a stanoví postup provádění úředního auditu.
Krok 4
Předseda a členové komise objektivně a komplexně zkoumají materiály a okolnosti, které byly důvodem kontroly. Během inspekce má komise právo přijímat vysvětlení od osob, u nichž se inspekce provádí, a od dalších osob, které jsou schopny vysvětlit určité okolnosti související s předmětem inspekce. Členové komise shromažďují a analyzují veškeré materiály a informace týkající se trestného činu. Členové komise jsou povinni zachovávat důvěrnost obdržených informací a plně a objektivně vyšetřit všechny okolnosti.
Krok 5
Na základě výsledků kontroly je vypracováno písemné stanovisko. Závěr uvádí důvody a načasování kontroly, členy komise a jejich stav, problémy, které byly během kontroly vyjasněny, okolnosti zjištěné kontrolou. Závěr by měl rovněž obsahovat závěry o vině nebo nevině zaměstnance, u kterého byla kontrola provedena. Členové komise mají právo podávat návrhy na přijetí opatření k eliminaci porušení a na opatření proti vinnému zaměstnanci.
Krok 6
Závěr musí obsahovat datum a místo sepsání a musí být také podepsán předsedou a všemi členy komise. S výsledky kontroly proti podpisu je rovněž nutné seznámit zaměstnance, u kterého byl proveden.
Krok 7
Závěr servisní kontroly je zaslán vedoucímu k posouzení pro další rozhodnutí.
