Zákony Ruské federace umožňují zahraničním firmám otevírat zastoupení a pobočky v Ruské federaci. Reprezentativní kancelář, na rozdíl od pobočky, není právnickou osobou a nemá právo provádět obchodní činnosti. Podléhá však daňové registraci. Doporučuje se otevřít zastupitelskou kancelář, pokud potřebujete, aby vaše osoba v zemi komunikovala s partnery, prováděla průzkum trhu nebo řešila kontroverzní problémy.
Je to nutné
- - plná moc adresovaná osobě, která přímo provede všechny formality;
- - žádost o otevření zastupitelské kanceláře s překladem do ruštiny nebo do ruštiny, pokud ji dostatečně znáte;
- - listina vaší společnosti nebo ekvivalentní dokument podle zákonů vaší země, notářsky ověřený v ruštině;
- - dokument o státní registraci vaší společnosti s notářsky ověřeným překladem do ruštiny;
- - rozhodnutí společnosti otevřít zastoupení na území Ruské federace, ověřené podpisem první osoby a pečetí a přeložené do ruštiny;
- - Předpisy o zastupování společnosti s překladem do ruštiny;
- - výpis z banky o solventnosti společnosti s překladem do ruštiny;
- - doporučující dopisy od ruských obchodních partnerů;
- - doklad potvrzující adresu sídla zastupitelského úřadu (záruční list nebo nájemní smlouva a kopie osvědčení o vlastnictví areálu nebo kopie vašeho osvědčení o vlastnictví, pokud kancelář patří vaší společnosti.
Instrukce
Krok 1
Začněte pracovat na otevření zastupitelské kanceláře hledáním kanceláře pro něj. Budoucí sídlo musí být zohledněno v rozhodnutí o otevření zastoupení. Nejjednodušší je, pokud vlastníte komerční nemovitosti v Rusku. V opačném případě budete potřebovat záruční list od vlastníka nebo nájemní smlouvu. Ke každému z těchto dokumentů musí být přiložena kopie listu vlastnictví prostor, které si pronajímáte nebo které chcete pronajmout.
Krok 2
Jakýmkoli vhodným způsobem kontaktujte registrační komoru Ministerstva spravedlnosti Ruské federace. V některých případech jsou zastoupení zahraničních společností v Rusku registrována jinými organizacemi. Jejich seznam je příliš rozsáhlý, a proto by bylo lepší se obrátit na ministerstvo spravedlnosti s žádostí o radu, jak být přesně ve vaší situaci. Navíc, i když zaregistrujete zastupitelskou kancelář prostřednictvím jiné organizace, například Obchodní a průmyslové komory, po registraci k dani je stále vhodné získat akreditaci v tomto oddělení, zejména pokud plánujete posílat občany vaší země na Rusko bude pracovat v zastupitelské kanceláři. Jinak bude pro ně obtížnější řešit vízové záležitosti.
Krok 3
Připravte rozhodnutí o otevření zastoupení v souladu s právními předpisy vaší země, uveďte v něm, za jakým účelem jej otevíráte, na jak dlouho (podle ruských zákonů až tři roky, s možností prodloužení) a na jaké adrese.
Krok 4
V závislosti na vaší situaci napište prohlášení adresované registrační komoře ministerstva spravedlnosti nebo jinému orgánu. Nezapomeňte do ní uvést název vaší společnosti, datum jejího založení, adresu v zemi bydliště, druhy činnosti, pozici a jméno první osoby nebo název a složení dalších řídících orgánů v souladu s vaší chartou, účel otevření zastoupení, informace, s kým a jak již v Rusku spolupracujete a jaké jsou vaše plány pro rozvoj této spolupráce. Čím přesvědčivější jsou argumenty v prohlášení, tím větší je šance na pozitivní rozhodnutí. Pokud neumíte rusky, připravte si dokument ve svém rodném jazyce.
Krok 5
Vypracujte nařízení o zastoupení v Ruské federaci v souladu s Chartou vaší společnosti a právními předpisy země jejího bydliště. V tomto dokumentu odrážejte cíle vytvoření zastupitelského úřadu, jeho funkce, pravomoci, budoucí adresu.
Krok 6
Vezměte si z bankovních dokladů potvrzujících solventnost společnosti: výpis zůstatku na účtu nebo historii pohybu finančních prostředků na účtu po dobu šesti měsíců nebo déle.
Krok 7
Připravit plnou moc pro osobu, která vyřídí všechny formality v Rusku. V něm uveďte jeho jméno a příjmení, pozici, pokud se jedná o vašeho zaměstnance, cestovní pas a ruské vízové údaje, pokud jsou relevantní (pro občany Ruské federace - údaje interního pasu a registrační adresy) a v co přesně mu důvěřujete: zastupovat zájmy vaší společnosti při registraci jejího zastoupení v Ruské federaci, komunikovat s vládními a obchodními organizacemi v této záležitosti a podepisovat potřebné dokumenty.
Krok 8
Přeložit všechny potřebné dokumenty do ruštiny. Ruské oficiální organizace přijímají pouze ověřené překlady. Tento překlad můžete získat na nejbližším ruském konzulátu nebo můžete využít služeb kterékoli ruské překladatelské agentury.
Krok 9
Předejte celý balíček dokumentů vašemu zástupci, který vyřídí formality v Rusku. V případě kladného rozhodnutí zaregistruje zastupitelskou kancelář. K tomu musí napsat předepsané prohlášení a kontaktovat finanční úřad, který sídlí v sídle zastupitelského úřadu, se všemi dokumenty, které obdrží od registračního orgánu. A pak, pokud je to nutné, se stejnými soubory dokumentů a se všemi dokumenty, které obdrží od daňového úřadu - registrační komoře Ministerstva spravedlnosti Ruské federace k akreditaci.
