Při implementaci finančních a ekonomických podrobností někdy existují situace, kdy je zboží odepsáno z důvodu poškození nebo zjištění vad. V takovém případě musí účetní vypracovat akt, který má jednotný formulář č. TORG-16.
Instrukce
Krok 1
Před vypracováním odpisu proveďte inventuru zboží. Za tímto účelem vydat rozkaz, jmenovat členy komise a schválit datum jejího konání. Výsledky kontroly vyplňte v inventárním seznamu, který má jednotný formulář č. INV-3.
Krok 2
Vypracujte akt ve trojím vyhotovení, z nichž jeden zůstane účetnímu, druhý bude převeden na strukturální jednotku a třetí půjde hmotně odpovědné osobě. Uvidíte, že dokument má dvě stránky.
Krok 3
Vyplňte záhlaví formuláře č. TORG-16, tj. Uveďte celé jméno vaší společnosti, strukturální jednotky. Zadejte základ pro vypracování aktu, například objednávku. V malé tabulce vpravo vyplňte příslušné kódy.
Krok 4
Níže uveďte pořadové číslo dokumentu a datum jeho přípravy. Pokračujte k vyplnění tabulkové části. Zde musíte zadat informace o položce, která má být odepsána.
Krok 5
V prvním sloupci uveďte datum přijetí zboží na sklad, v dalším - datum odpisu. Napište číslo a datum faktury, kde je zaznamenán příjem tohoto produktu. V pátém sloupci uveďte důvody, které vedly ke zrušení zboží; vložte kód do dalšího.
Krok 6
V následující tabulce zadejte podrobnější informace o produktu. Uveďte jméno; zadejte jednotky měření (například kus); napište kód měrné jednotky uvedené v klasifikátoru. V následujících sloupcích uveďte počet kusů, hmotnost, cenu za jednotku a celkové náklady na odepsanou položku.
Krok 7
Po tabulkové části shrňte. Podepište akt odpisu od předsedy, členů komise, finančně odpovědné osoby. Dále zaznamenejte rozhodnutí manažera, například: „Vymáhat ztrátu z poškozeného zboží od hmotně odpovědné osoby.“Vložte modré razítko organizace.
