Odpisy jsou způsob alokace hodnoty aktiv po celou dobu jejich předpokládané životnosti. Odpisy odpisů společnosti jsou hlavním zdrojem peněz na pořízení nového dlouhodobého majetku, proto by každý účetní měl přistupovat k výpočtu jejich částek promyšleně a pečlivě.
Z ekonomického hlediska přírůstek odpisů zahrnuje přiřazení minulých nákladů provozním nákladům, aby se maximalizovala rovnováha výnosů a nákladů. Od roku 2002 existují dva způsoby výpočtu odpisů: nelineární a lineární. Kromě toho je pro správný výpočet výše odpisů nutné znát dobu použitelnosti každého dlouhodobého majetku a jeho hodnotu.
Jak zvolit správnou metodu odpisování
Rovnoměrná metoda odpisování předpokládá rovnoměrné odepisování nákladů na dlouhodobý majetek po celou dobu jeho používání. Je to nejběžnější kvůli jeho snadnému použití. Použití lineární metody je optimální pro dlouhodobý majetek, jehož životnost je omezena fyzickým opotřebením a nikoli zastaralostí.
Nelineární metoda se někdy nazývá zrychlená metoda, protože na začátku používání stálého aktiva je výše odpisů na něm maximální a poté se postupně snižuje. Existuje několik možností pro výpočet odpisů nelineárním způsobem, například pomocí:
- klesající zůstatek;
- odpis nákladů podle součtu počtu let životnosti;
- odpis nákladů v poměru k objemu výrobků (prací).
Volba metody výpočtu odpisů je prováděna vedením organizace a je stanovena v jejích účetních zásadách.
Životnost pozemků, budov a zařízení
Veškerý dlouhodobý majetek, který má společnost k dispozici, musí být správně klasifikován a zařazen do určitých odpisových skupin. Existuje 8 odpisových skupin, jejichž seznam a charakteristiky jsou uvedeny ve vyhlášce vlády Ruské federace ze dne 1. 1. 2002 č. 1. Každá skupina obsahuje homogenní objekty se stejnými podmínkami jejich použití. Přiřazení objektů ke konkrétní skupině se provádí na základě očekávané doby jeho použití a možnosti jeho zastarání.
Postup pro výpočet výše odpočtů odpisů
Účetní nejčastěji potřebují vzorce pro výpočet výše odpisů pomocí lineární metody a metody klesajícího zůstatku.
- Odpisy lineárně se počítají podle následujících vzorců:
Odpisová sazba = 100% / počet měsíců užívání dlouhodobého majetku.
Měsíční odpisy = náklady na dlouhodobý majetek / počet měsíců, které bylo používáno.
- Odpisy metodou zmenšování zůstatku se počítají podle následujících vzorců:
Míra odpisu = 100% * Poměr zrychlení / počet let používání aktiva.
Měsíční odpisy = hodnota dlouhodobého majetku * Odpisová sazba / 100% / 12 měsíců.