Právnické osoby - podniky, organizace, různé instituce a banky v rámci své činnosti navzájem neustále komunikují. Obchodní komunikace probíhá prostřednictvím různých dokumentů: dopisy, žádosti, žádosti, platební příkazy atd. Právní platnost těchto dokumentů je potvrzena jejich podrobnostmi.
Jaké jsou náležitosti
Rekvizity - z latinského rekvizity - „nezbytné“, jedná se o soubor informací a údajů stanovených normami pro tento typ dokumentů, aniž by bylo specifikováno, které typy dokumentů nebudou mít právní sílu a nelze je považovat za základ pro transakce a transakce. Jinými slovy, bez ohledu na to, jak oficiálně se dokument volá, pokud nemá požadované podrobnosti, lze jej považovat pouze za kus papíru, na který není nikdo povinen reagovat. Proto musí být podrobnosti uvedeny na jakémkoli dokumentu.
Některé podrobnosti jsou uvedeny pouze na dokumentech jednoho typu a některé jsou vyžadovány pro jakýkoli obchodní dokument. Mezi tyto patří: název organizace, datum dokumentu a její název. V názvu organizace je nutné uvést její krátký a úplný název v souladu s dokumenty, organizačními a právními formami, které ji zakládají. Datum přípravy dokumentu je uvedeno v digitální i verbálně-digitální podobě. Ve všech případech je uveden název dokumentu, jedinou výjimkou je obchodní dopis.
Kromě povinných se používají účetní, bankovní speciální podrobnosti nastavené pro jeden typ dokumentů. Účetní doklady uvádějí: název a adresu podniku; jeho bankovní údaje; označení účastníků transakce - účastníků obchodní transakce; jeho název, obsah a základ; hodnota transakce v hotovosti nebo v naturáliích.
Bankovní údaje zahrnují: číslo běžného účtu společnosti; název banky, ve které je poskytována, a její adresa; kód banky - BIK a jeho korespondenční účet. Bankovní údaje musí také uvádět DIČ podniku a kód banky, KPP a OKPO.
Umístění podrobností do dokumentu
Každý atribut v různých typech dokumentů má své vlastní pole pro umístění. Složení detailů a požadavky na jejich design jsou v každém případě stanoveny normami. Podrobnosti skládající se z několika řádků jsou vytištěny s řádkováním. Náležitosti jsou odděleny dvěma nebo třemi řádky mezi sebou.
Totéž platí pro formy dokumentů, pro které jsou stanoveny zvláštní požadavky na jejich výrobu, účetnictví a uchovávání, zejména pro ty, na nichž je reprodukován státní znak Ruské federace, jakož i emblémy jednotlivých subjektů Ruské federace.. Toto opatření je nezbytné, protože podrobnosti uvedené na formulářích z nich činí právně závazný dokument, který mohou podvodníci použít.
