Schopnost provést odhad nákladů na výrobu je užitečná doma i v práci. Při plánování renovace bytu, stavbě altánu nebo koupeli je třeba správně vypočítat náklady na práci a množství stavebních materiálů.
Je to nutné
Program Microsoft Office Excel
Instrukce
Krok 1
Pomocí programu Microsoft Excel sestavte odhad nákladů na výrobu. Má snadno použitelné rozhraní, pomocí kterého můžete nejen vypočítat celkovou částku, ale také odečíst nebo znásobit jednotlivé sloupce a také nahradit jednu hodnotu jinou.
Krok 2
Umístěním kurzoru nad buňku v levém horním rohu vytvoříte tabulku. Jeho označení v programu je A1.
Krok 3
Podržte levé tlačítko myši a spočítejte šest sloupců doprava (až do buňky F1). Počet řádků se musí rovnat počtu položek, které se mají zaznamenat do odhadu nákladů.
Krok 4
Zadejte názvy sloupců. První je sériové číslo. Jednoduše to označte symbolem #. Druhým je název materiálu nebo typ práce. Například při poskytování služby zde uveďte bod po bodu všechny akce, které budou provedeny. A při nákupu příslušenství - název všech produktů. Třetí je cena za jednotku produktu nebo služby. Čtvrtý sloupec je množství (kusy, časy atd.). Říkejte tomu zkráceně „množství“.
Krok 5
Pátý sloupec je obecná cena prací nebo materiálů. Zde zadejte částku za všechny položky nebo služby se stejným názvem. Celkové náklady se následně automaticky sčítají. Aby program mohl provést tuto operaci, postupujte takto:
- stiskněte levé tlačítko myši a vyberte celý pátý sloupec;
- stiskněte pravé tlačítko myši, objeví se tabulka s akcemi;
- najít "Formátovat buňky";
- vyberte první záložku "Číslo";
- zadejte formát - „Peněžní“nebo „Číselný“.
Po dokončení kroků vypočítejte celkovou částku. Znovu vyberte celý sloupec. V pravém horním rohu vyhledejte symbol Σ (sigma). Kliknutím na něj sečtete všechna čísla v požadovaném sloupci.
Krok 6
V šestém sloupci umístěte poznámky. Zde vyplňte další informace. Kde koupit potřebné materiály, jejich barvu, pracovní podmínky, telefony zákazníků atd. Chcete-li správně zobrazit textové informace, postupujte takto:
- pomocí levého tlačítka myši vyberte všechny řádky šestého sloupce;
- kliknutím pravým tlačítkem myši zobrazíte tabulku s akcemi na monitoru;
- vyberte "Formátovat buňky";
- najeďte myší na první záložku „Číslo“;
- nastavit formát textu.
