Každá vykonaná práce je spojena s finančními výdaji a finance jsou omezeným zdrojem. Proto podnik nebo organizace před zahájením provádění konkrétní práce nejprve zpracuje dokument s názvem odhad nákladů. Tento dokument uvádí všechny náklady podle typu práce, které jsou nezbytné k dokončení úkolu.
Struktura odhadu nákladů
Odhad je finanční dokument, který odráží plánované práce a náklady na tyto práce.
Balíček odhadové dokumentace je vypracován na základě zadání a skládá se z několika podrobnějších dokumentů. Každý z těchto dokumentů odráží určité výdajové položky.
1) Místní odhad. Místní odhad ukazuje plánované přímé náklady. Tento dokument zohledňuje seznam všech plánovaných prací a jejich nákladů, jakož i přidělený čas na tento úkol v souladu se zavedenými normami. Cena práce zahrnuje:
- plat hlavních pracovníků odpovídající kvalifikační kategorii pracovníka;
- základní a pomocné materiály, které se používají při provádění práce;
- náklady na dopravu a další služby plánované pro přímou realizaci opravy nebo výstavby;
- obecné výrobní náklady (platy personálu údržby, náklady na energii a další náklady, které je třeba zohlednit při provádění plánovaných prací).
2) Seznam zdrojů. Dokument obsahuje:
- materiály (základní a pomocné), které budou použity při výkonu práce, s plánovanými cenami;
- náklady na vybavení a vozidla.
Tyto náklady jsou již zahrnuty v místním odhadu a list zdrojů poskytuje podrobnější podrobná data.
3) Obecné výrobní náklady. U každého podniku se liší. Tento dokument v samostatném článku uvádí plat personálu údržby, který se bude podílet na provádění plánovaných prací. Tyto náklady jsou víceméně konstantní.
4) Smluvní cena - konsolidovaný dokument všech nadcházejících nákladů. V ceně smlouvy jsou uvedeny pouze výdajové položky a jejich náklady. Tento dokument specifikuje náklady na administrativní náklady a zisky a tvoří konečné náklady na projekt.
Plánované a skutečné náklady
Po vypracování a schválení odhadu nákladů můžete zahájit práci. V tomto případě je nutné přísně dodržovat sestavený odhad nákladů. Při provádění skutečné práce však mohou existovat určité odchylky od odhadovaných ukazatelů. Některé práce lze tedy dokončit rychleji, než je plánovaný čas - sníží se tak náklady a zvýší se zisky. Může to však být i naopak - náklady na skutečně zakoupené materiály budou vyšší, než bylo plánováno. Všechny tyto změny se projeví v osvědčení o dokončení.
Údaje v osvědčení o provedené práci musí být pravdivé a věcné. V opačném případě bude výpočet ziskovosti fiktivní a místo ziskového můžete získat nerentabilní projekt.
