Podle požadavků centrální banky musí všechny organizace vést záznamy o hotovostních transakcích, včetně vedení pokladní knihy. Jsou v něm zaznamenány všechny peněžní transakce. Každý podnik by měl mít jednu pokladní knihu. Všechny dokumenty v něm obsažené jsou podepsány hlavním účetním a pokladníkem, který vydává nebo přijímá finanční prostředky.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li zobrazit pokladní knihu, musíte zkontrolovat dostupnost všech dokumentů. Dokumenty v něm jsou uchovávány v duplikátech, z nichž jeden je uložen ve složce „Výkazy pokladníka“.
Krok 2
Poté, co se ujistíte, že máte všechny pokladní doklady, musíte každý list očíslovat. Poté je pokladní kniha sešit a konce vláken by měly být na konci knihy.
Krok 3
Na posledním listu (na zadní straně) je nutné knihu zalepit, proto při šití nezůstávají žádné konce. Vystřihněte kousek papíru o rozměrech 5 cm * 10 cm a tento papír přilepte na konce vláken.
Krok 4
Dále by mělo být napsáno „Očíslované, sešité a zapečetěné (počet) stránek. Generální ředitel (podpis) Příjmení, I. O. “.
Krok 5
Poté musí být pokladní kniha předána vedoucímu k podpisu a zapečetěna.
