Každý jednotlivý podnikatel platí dodavateli peníze za zboží a dostává peníze od kupujících. Tyto operace se provádějí pomocí příchozích a odchozích hotovostních objednávek. Pokladník zaznamená jejich počet a částky do pokladní knihy a hlavní účetní sestaví účetní závěrku na základě údajů z této knihy.
Je to nutné
počítač, internet, papír A4, uhlíkový papír, pero, firemní pečeť, kalkulačka, údaje o příjmech a výdajích
Instrukce
Krok 1
Forma pokladní knihy je schválena vyhláškou ruského Goskomstatu ze dne 18.08.98, č. 88. Fyzický podnikatel musí mít pouze jednu pokladní knihu.
Krok 2
Na titulní stránku pokladní knihy napište celé jméno své firmy.
Pokud máte velkou organizaci, zadejte do příslušného pole název strukturální jednotky.
Krok 3
Napište kód své organizace v souladu s Všeruským klasifikátorem podniků a organizací.
Krok 4
Zadejte měsíc, za který je pokladní kniha vyplněna, a aktuální rok. Napište měsíc slovy, rok arabskými číslicemi.
Krok 5
Při vyplňování pokladní knihy mějte na paměti, že každý její list je veden v duplikátu a je zapsán do karbonové kopie. První kopie je uložena v pokladní knize, druhá je připojena k pokladní zprávě.
Krok 6
Na vyplněný list zadejte číslo arabskými číslicemi, měsíc slovy a rok arabskými číslicemi.
Krok 7
Zapište si číslo dokladu podle počtu příchozích nebo odchozích hotovostních příkazů.
Krok 8
Ve sloupci „Od koho byla přijata nebo komu byla vydána“zadejte název organizací protistran.
Krok 9
Číslo korespondenčního účtu, podúčtu by mělo být uvedeno v souladu s účetními účty příjmů a výdajů finančních prostředků.
Krok 10
V polích „Příjem“a „Výdaje“uveďte částky příchozích a odchozích peněžních příkazů.
Krok 11
Vyplňte sloupec „Zůstatek na začátku dne“podle zůstatku na konci předchozího dne.
Krok 12
Sečtěte všechny příjmy a výdaje postupně. Zobrazte součty pro příjem a výdaje finančních prostředků
Krok 13
Odečtěte částku výdajů od účtenky. Vyplňte políčko Zůstatek na konci dne.
Samostatně vypočítejte náklady na platy, sociální dávky a stipendia. Zapište si částku do příslušného pole.
Krok 14
Na každý list pokladní knihy pokladník vloží svůj podpis a napíše přepis podpisu. Udává počet příchozích a odchozích příkazů ve slovech.
Krok 15
Účetní vloží svůj podpis na každý list pokladní knihy, napíše své příjmení a iniciály.
Krok 16
Na konci měsíce uveďte do pokladní knihy počet očíslovaných a přichycených listů Hlavní účetní a vedoucí vložili své podpisy, příjmení a iniciály. Potvrďte pokladní knihu razítkem podniku.
