Obchodní vztahy někdy zahrnují splnění závazků jednou ze stran za podmínek odložené platby za provedenou práci nebo propuštěné zboží. I když s protistranou spolupracujete dlouhodobě a máte jistotu v její spolehlivost, musí splnění svých povinností potvrdit záručním listem, který stanoví platební podmínky za služby, výrobky nebo zboží. Pokud jste tímto dodavatelem, měli byste vědět, jak správně napsat záruční list.
Instrukce
Krok 1
Záruční list ve skutečnosti neposkytuje dostatečné spolehlivé právní záruky pro transakci, takže vaším úkolem je, aby inspiroval důvěru partnera a sloužil jako potvrzení vaší dobré víry. Nejen obsahem, ale i designem by se měl lišit od obvyklé poznámky s požadavkem na zaslání zboží v záruce. Je třeba mu dát vzhled spolehlivějšího bezpečnostního mechanismu.
Krok 2
Vytvořte dokument co nejúplnější. Je napsán na hlavičkovém papíře vaší organizace, který obsahuje všechny její podrobnosti: celé jméno, oficiální adresu, faxy a telefony pro komunikaci, e-mailovou adresu. A co je nejdůležitější - bankovní údaje, umístění banky, kde je vaše organizace poskytována, a číslo aktuálního účtu, ze kterého budou peníze převedeny.
Krok 3
Obvykle je text takového dopisu poměrně krátký: „Žádáme vás, abyste nám zaslali to a to, nebo aby jste udělali to a to. Garantujeme platbu až do”.
Krok 4
Aby byly vaše záměry přesvědčivé, přidejte do textu klauzuli, že před dodáním zboží bude považováno za skutečnost poskytnutí komerční půjčky se všemi následnými důsledky: hromadění pokut a pokut za každý den prodlení. Uveďte procento, které v tomto případě přiřadíte. V případě, že taková fráze není ve vašem dopise, pak pokud nesplníte své platební povinnosti, může vám být za každý den po splatnosti účtována pouze 0, 036% z částky závazků po splatnosti. Výše pokuty za použití prostředků jiných osob je stanovena v čl. 395 občanského zákoníku Ruské federace.
Krok 5
Podepište záruční list s vedoucím podniku nebo organizace a hlavním účetním (pokud jste právnickou osobou), uveďte přepis každého podpisu. Takový dopis je dostatečně přesvědčivý a umožní vašemu partnerovi nepochybovat o spolehlivosti vašich záručních povinností.
