Obchodní organizace musí sledovat zboží. Kontrola nad těmito operacemi je nezbytná pro podávání zpráv i pro analýzu finančních aktivit společnosti.
Je to nutné
- - daňové a jiné dokumenty;
- - automatizovaný program.
Instrukce
Krok 1
Účtování zboží zahrnuje několik fází: příjem nebo výrobu, převod a prodej. Dokumentujte každý krok. Pro zjednodušení účetnictví je vhodné použít automatizované programy, například „1C: Trade and Warehouse“.
Krok 2
Nezapomeňte určit odpovědné osoby za produkty. Může to být jedna osoba, nebo to může být několik. Například máte vlastní výrobní zařízení. V obchodě musí být šéf, který řídí práci personálu a produktivitu, včetně kvality. Musí vám pravidelně podávat zprávy, předkládat účetní doklady. Rovněž je nutné jmenovat hmotně odpovědnou osobu pro skladování zboží ve skladu. Tato osoba musí obdržet dokumenty pro pohyb produktů a zaregistrovat zboží k prodeji.
Krok 3
Pokud nakupujete produkty od organizací třetích stran, uzavírejte kupní smlouvy s protistranami a vyhotovujte podpůrné dokumenty. Zaměstnanec musí například obdržet produkty ze skladu dodavatele. Na jméno zaměstnance napište plnou moc k přijetí hmotného majetku (formulář č. 2). Musí přijmout zboží, zkontrolovat dostupnost a kvalitu produktů. Pokud je vše v pořádku, strany podepíší fakturu a nákladní list. Pokud existují odchylky, musíte vypracovat akt.
Krok 4
Po obdržení všech dokladů ke zboží dokončete transakci v účetnictví. Chcete-li to provést, zkontrolujte správnost vyplňování formulářů, zkontrolujte částky. Zadejte fakturu do nákupní knihy. Aktivujte příjem zboží pomocí transakcí:
- D41 K60 - příjem zboží se projeví;
- D19 K60 - odráží se částka DPH na vstupu;
- D41 K42 - značka pro zboží se odráží.
Krok 5
Při prodeji produktu musíte vystavit následující doklady: fakturu, nákladní list (nákladní list) a fakturu. Připravte daňový doklad ve dvou vyhotoveních, zaregistrujte jej v prodejní knize. Vydejte nákladní list ve čtyřech vyhotoveních. V účetnictví odrážejte tyto transakce takto:
- D50 K90 - odráží výnosy za prodané zboží;
- D90 K68 - zohlednění přírůstku DPH;
- D90 K41 - odpis nákladů na prodané zboží se projeví;
- D90 K42 - odpis obchodní marže se projeví.
