Obchodní nebo průmyslové podniky skladují skladové položky ve speciálně vybavených skladech. Pokud je podnik velký, může se počet úložných jednotek pohybovat v řádu stovek tisíc nebo dokonce milionů. Proto je velmi důležité správně organizovat účtování o skladování a pohybu hmotného majetku ve skladu.
Vybavení skladu
Před příchodem hmotného majetku, který vyžaduje umístění a skladování, je nutné vyhledat speciální skladovou místnost a vybavit ji veškerým potřebným vybavením podle toho, jaké zboží bude ve skladu uskladněno. Jejich bezpečnost zajistí speciální vybavení.
Poté byste měli najmout specializované skladníky, kteří budou odpovědní za příjem a skladování inventáře. S každým z nich je nutné uzavřít další dohodu o hmotné odpovědnosti, poté je poučit a seznámit s postupem při vedení záznamů a s těmi dokumenty a formuláři, podle nichž se materiální hodnoty zaznamenávají. Pokud je objem skladových zásob velký, neobejdete se bez počítačů a specializovaného softwaru. V každém případě je však lepší zavést automatizované účtování hmotných aktiv ve skladu obchodního podniku.
Organizace skladového účetnictví
Hmotné osoby vedou záznamy o produktech a zboží ve skladu v souladu s pravidly skladování podle druhu a stupně. Účetnictví lze v závislosti na druhu zboží provádět jak z kvantitativního, tak z peněžního hlediska. V tomto případě je pro každé skladové číslo zboží vyplněna „Skladová účetní karta“, jejich vydání hmotně odpovědným osobám se provádí proti podpisu v samostatném časopise nebo rejstříku vydávajících karet.
Samostatné karty se vydávají pro zboží uložené od loňského roku a přijaté na sklad v aktuálním roce. Každá karta označuje umístění úložiště tohoto produktu a číslo skladu a stojanu. Účtování nelze provádět kartami, ale ve speciálních „Knihách skladového účetnictví“.
Odpovídá za skladování - vedoucí skladu musí denně provádět změny v účetních kartách na základě jednorázových dokladů a zbytek zobrazit po každém takovém zadání. Je odpovědný za vypracování výkazů výdajů na hmotný majetek, jejich údaje je nutno vkládat do uzavřených karet nejpozději první den měsíce následujícího po vykazovaném měsíci.
Vedoucí skladu neustále sleduje situaci a informuje vedení o poklesu požadovaného stavu zboží nebo naopak o jeho nadměrném množství. Každý měsíc předkládá účetnímu oddělení podniku „Zpráva o pohybu hmotného majetku“s přílohou primárních dokladů potvrzujících příjem a spotřebu zboží.
