Jak spravovat finance v malém podniku? Které funkce by měly být ponechány vlastníkovi a které by měly být převedeny na účetního? Pojďme také zjistit, proč má většina podnikatelů vždy nedostatek finančních prostředků. Chci vám dát velmi praktickou radu: pokud máte malou firmu a nepořádek ve financích, pak je tento princip klíčový.
Nejlepší tip pro finanční řízení
Lidé jsou velmi racionální, pokud jde o peníze. Peníze a čísla jsou solidní věci. Financování malých podniků však může podnikatele pobláznit. Důvodem je, že v neorganizovaném podnikání vypadá finanční řízení jako tok, to znamená, že každý den přicházejí nějaké peníze, každý den musíte rozhodovat o některých výdajích. Řízení toku je velmi obtížné a je obtížné stanovit priority.
Moje rada je tedy následující: přestaňte denně dělat finanční rozhodnutí.
Finanční hra, která změní způsob, jakým přistupujete k penězům
Zkuste si zahrát jednu moudrou hru, která zcela změní způsob, jakým přemýšlíte o penězích. Podstatou je, že finanční rozhodnutí byste měli přijímat pouze jednou týdně. To znamená, že do 7 dnů budou peníze připsány na váš běžný účet, ale neutratíte za ně ani cent. Souhlasím, není to snadné, ale týden je snazší projít než měsíc.
Do konce tohoto období se vám nashromáždily peníze i účty. První bod: konečně je můžete srovnat. Druhý bod: když děláte finanční rozhodnutí, zapomeňte na zítřek. Přijměte názor, že dnes máte pouze peníze, které máte. Neberte v úvahu prostředky, které „přijdou zítra“, „brzy přijdou“, to je propast.
Jaké je použití této hry
Po hraní hry objevíte zajímavé věci. Zaprvé bude muset platit mnohem více účtů než peněz. A to je běžná věc, jinak by vás finanční management vůbec nezajímal! Nemyslete si, že s vaší firmou něco není v pořádku, to je normální stav. Vždy existuje více potřeb než příležitostí, ale právě to nás tlačí nahoru a přispívá k našemu rozvoji. Zadruhé, pouze s pomocí hry začnete skutečně upřednostňovat. Ano, na krátkou dobu, ale je to skvělý začátek.
První krok k finančnímu plánování
Berte tento princip jako pravidlo ve své finanční aktivitě: rozhodujte se pouze jednou týdně a peníze by neměly být utráceny bez finančních rozhodnutí. Všechny účtenky za toto období jsou na účtu, je vypracován seznam výdajů za týden (zkuste se nějak do této částky vejít). A když to nevyjde, začnete upřednostňovat, přemýšlet a dělat správná rozhodnutí.
Snažte se řídit peněžní tok, protože v takovém případě uděláte kolosální chyby. Nemáte recenzi, nevidíte ani malý finanční obrázek za týden. Zastavením rozdělování finančních prostředků na toku můžete vidět skutečný obraz svého podnikání.
Sečteno a podtrženo, je to dokonalý obrázek
V ideálním případě by měl vlastník stanovit pravidla pro správu financí a manažeři by je měli denně sledovat a kontrolovat. Ve společnosti jsem nečinil finanční rozhodnutí 14 let. Pouze stanovuji, transformuji a schvaluji pravidla, ale konkrétní rozhodnutí (za co platíme, kde sehnat peníze) dělají vůdci. To je ideální hodnota, kterou je třeba sledovat. A odklon od regulace průtoku bude vaším prvním krokem k tomu.
Přijďte na týdenní rozhodovací bod, vaše společnost bude „chytřejší“, pokud jde o finance. Nemluvím o vás a o tom, jak si myslíte, ale o konkrétních rozhodnutích, která učiníte, a jejich důsledcích.
