Podnik je povinen čtvrtletně předávat důchodovému fondu Ruské federace informace o všech svých pojištěných zaměstnancích. Personalizované účetnictví je nezbytné, aby byla zajištěna práva na důchod a aby byly zohledněny údaje jednotlivce. Vyplňování zpráv o personalizaci je poměrně pracný proces, který lze usnadnit programem 1C.
Je to nutné
program „1C: Platy a personální řízení“
Instrukce
Krok 1
K uspořádání personálního a mzdového účetnictví použijte program „1C: Účetnictví“v konfiguraci „Platy a personální management“. Zadejte všechny potřebné informace o najatých a propuštěných zaměstnancích, výpočty mezd, daň z příjmu fyzických osob a příspěvky na sociální zabezpečení. Pouze v tomto případě dojde k vytvoření personalizovaného účetnictví dostatečně rychle. Jinak je nutné zadat všechny informace od samého začátku.
Krok 2
Spusťte aplikaci „1C: Plat a lidské zdroje“. Přejděte do sekce „Personál“, kde vyberte funkci „Personalizované účetnictví“. Zadejte informace o vedoucí společnosti a odpovědné osobě, která je odpovědná za podávání zpráv pobočce penzijního fondu Ruské federace. Označte sledované období, pro které chcete vytvořit personifikaci.
Krok 3
Stiskněte tlačítko „Vytvořit osobní účetnictví“. Program automaticky vyplní všechny požadované formuláře zprávy a poskytne je ve formě balíčků informací v poli tabulky. Zkontrolujte dokumenty, které budou použity k podávání zpráv penzijnímu fondu Ruské federace. Chcete-li to provést, přejděte do části „Balíčky a registry“.
Krok 4
Zkontrolujte zadaná data: ve formuláři ADV-1, který musí uvádět najaté zaměstnance; ve formuláři ADV-2, předloženém při změně osobních údajů; ve formuláři ADV-3 o ztrátě osvědčení o pojištění zaměstnancem; ve formě SZV-K s informacemi a zkušenostmi. Zvláštní pozornost věnujte formulářům SZV-4-1 a SZV-4-2, které označují zvláštní pracovní dobu a podmínky pro jmenování předčasného důchodu. Pokud si všimnete jakýchkoli nepřesností, proveďte manuální opravy.
Krok 5
Spouštějte v programu personalizované účetní formuláře. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Odeslat všechny balíčky“. Zprávy budou tedy generovány v elektronické podobě, které lze v případě potřeby vytisknout na papír.
