V průběhu finančních a ekonomických činností se podnik často potýká s nutností nakupovat hmotný majetek nebo platit za různá díla jak bankovním převodem, tak hotovostí. V takovém případě obdrží zaměstnanec odpovědné peníze za provedení úkonů jménem společnosti, které jsou odepisovány na účetní oddělení na základě účetních předpisů.
Je to nutné
- - odchozí a příchozí hotovostní objednávka;
- - předběžná zpráva ve tvaru č. AO-1.
Instrukce
Krok 1
Vydávejte hotovost na účet v souladu s pravidly stanovenými postupem pro provádění hotovostních transakcí. Vydání odpovědných peněz se provádí prostřednictvím pokladny podniku s registrací příslušného příkazu k odtoku hotovosti, který udává celou částku a účel finančních prostředků. Tuto operaci účetní zohlední jako debet na účtu 71 „Zúčtování s odpovědnými osobami“s korespondencí na účtu 50 „Pokladna“.
Krok 2
Vyplňte předběžnou zprávu ve formuláři č. AO-1, který odráží všechny informace o plýtvání odpovědnými penězi. K výkazu přiložte účtenky, faktury a další dokumenty potvrzující uvedené částky výdajů.
Krok 3
Odepište vykázané vynaložené peníze. Pokud bylo zboží zakoupeno, pak se v účetnictví zaúčtuje na vrub účtu 41 „Zboží“s korespondencí na účtu 71. Pokud byly zakoupeny materiálové hodnoty, pak se podsestava zaúčtuje na vrub účtu 10 „Materiály“. Zastoupení a cestovní výdaje se odepisují na vrub účtu 26 „Všeobecné obchodní výdaje“. Pokud zaměstnanec vzal peníze na zaplacení služeb dodavatelů nebo smluvních partnerů, pak se podání projeví v debetu účtu 60 „Vypořádání se smluvními partnery a dodavateli“.
Krok 4
Vypočítejte částku nevyčerpaných odpovědných peněz a proveďte jejich návrat do pokladny s registrací příchozí hotovostní objednávky. Za tímto účelem je na účtu 50 otevřen debet s korespondencí na účtu 71. V případě, že odpovědná osoba nevrátila zůstatek prostředků ve stanovené lhůtě, je nutné otevřít kredit na účtu 71 s korespondencí na účet 94 „Nedostatky způsobené poškozením cenností.“
Krok 5
Následně odepište tuto částku z platu zaměstnance otevřením debetu na účtu 70 „Platby zaměstnancům na mzdy“s odvoláním na kredit na účet 94. Pokud není možné schodek vyrovnat, pak zůstatek odpovědného peníze jsou odepsány na vrub účtu 91.2 „Ostatní výdaje“.
