Někdy v průběhu ekonomické činnosti existují případy, kdy v organizaci „přetrvávají“splatné účty. Tvoří se z různých důvodů: nezaplatili za přijaté zboží, nezavřeli zálohu. Přirozeně nelze tyto částky počítat navždy, musí být odepsány. Ale jak na to?
Instrukce
Krok 1
Podle občanského zákoníku lze odepisovat pouze ty dluhy, které již uplynuly, tedy po uplynutí tří let. Mějte však na paměti, že toto období může být prodlouženo v případě, že protistrana buď odsouhlasí vyrovnání, nebo zaplatí pokuty na základě dohody s vámi, nebo písemně požádá o odložení data platby.
Krok 2
Nejprve proveďte inventuru. Za tímto účelem vydejte příkaz k jeho provedení, ve kterém bude uvedeno složení inventarizační komise, načasování jeho provedení. Před zahájením musíte převzít potvrzení od odpovědné osoby za přesnost všech informací v účetnictví.
Krok 3
Poté srovnejte všechna data z papíru a elektroniky, tj. Zaznamenaná data. Poté sestavte soupis vypořádání s kupujícími, dodavateli a dalšími dlužníky a věřiteli (formulář č. INV-17). V případě potřeby také vyplňte referenční přílohu (formulář č. INV-17p). Akt musí podepsat všichni členové komise i předseda. Certifikát musí být podepsán pouze účetním organizace.
Krok 4
Dále musíte vypracovat písemné odůvodnění vzniklých závazků. Uveďte důvody jejího vzniku, základ dluhu (úkony, faktury a jiné dokumenty), datum vzniku a částku.
Krok 5
Poté na základě výše uvedených formulářů vystavte příkaz k odpisu dluhu. Upozorňujeme, že datum tohoto dokumentu se musí shodovat s datem přijetí zákona o výsledcích inventury. Vypracujte objednávku v jakékoli formě, nezapomeňte však uvést základ pro její přípravu (akt, písemné odůvodnění), podrobnosti o protistraně.
Krok 6
Poté na základě objednávky v účetnictví proveďte záznam:
D60 „Zúčtování s dodavateli a smluvními partnery“K91 „Ostatní výnosy a náklady“podúčet „Ostatní výnosy“- odpisy závazků se projeví;
D91 „Ostatní výnosy a náklady“podúčet „Ostatní výdaje“K19 „Daň z přidané hodnoty z nabytých hodnot“- přičteno k nákladům na DPH na vstupu;
D91 "Podúčet" Ostatní výnosy a náklady " Zůstatek ostatních výnosů a nákladů "К99" Zisky a ztráty "- zisk byl získán z odepsání závazků.
