V Rusku byl stanoven limit pro provádění peněžních transakcí v hotovosti mezi právnickými osobami. Částky ve výši více než 100 tisíc rublů jsou splatné bankovním převodem. Toto omezení je jedním ze způsobů vládní kontroly nad obchodem.
Instrukce
Krok 1
Každá organizace musí mít vlastní bankovní účet. Pokud vám váš klient musí na základě jedné dohody převést více než 100 tisíc rublů, musí znát podrobnosti o vašem běžném účtu. Název banky, identifikační kód banky (BIC), číslo korespondenčního účtu a číslo osobního účtu společnosti - uveďte tyto údaje na faktuře, kterou vystavíte klientovi. Nezapomeňte také uvést název vaší organizace, její adresu a telefonní číslo pro komunikaci se svými zaměstnanci.
Krok 2
Uveďte částku, kterou má klient zaplatit, s uvedením měny, v níž je transakce provedena, v cizí měně - pro připsání peněz na speciální účty v cizí měně. Pokud vaše společnost funguje na obecném daňovém režimu, musíte zvýraznit částku DPH v samostatném řádku. U podniků, které používají zjednodušený daňový systém, by měla být provedena položka pod částkou na faktuře „Bez DPH“.
Krok 3
Oficiálně nebyl fakturační formulář pro platbu schválen, protože se jedná o nejběžnější dokument ve společnosti, v současné době existuje obrovské množství rozvinutých formulářů.
Krok 4
Fakturu lze vyplnit v programech Microsoft Office Word a Microsoft Office Excel a podobných programech pracujících se soubory doc; rtf; xls. Nevýhodou této metody fakturace je složitost jejich účtování. Měly by být vedeny další záznamy o tom, kdo a které faktury byly vystaveny. Většina společností si nyní může dovolit specializovaný fakturační software. Mohou být placené i zdarma. S jejich pomocí můžete provést změny v předem připraveném formuláři, pokud jde o výši prostředků a názvy vašich protistran. Můžete například použít následující programy: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
Krok 5
Je také možné vyvinout individuální automatizovaný účetní systém, který vám kromě fakturace pomůže s účetnictvím a daňovým účetnictvím. A konečně nejpopulárnějším způsobem vystavení faktury je stisknutí několika tlačítek v programu 1C: Účetnictví. V takovém případě je možné automaticky generovat úkony, nákladní listy a faktury, které musíte po zaplacení faktury vystavené klientovi převést na klienta.
