Adresáře jsou seznamy možných hodnot atributů dokumentu. Použijte několik jednoduchých tipů pro úpravy kódů adresářů, aby se práce podniku nezastavila kvůli hledání potřebných informací v obrovských seznamech zboží.
Instrukce
Krok 1
Změňte kód v referenční příručce s přihlédnutím k tomu, že musí být jedinečný a v žádném případě neopakujte název jiného produktu nebo produktu. V moderních počítačových programech je taková možnost nainstalována jako automatická kontrola jedinečnosti určité kombinace čísel. Kód lze zadávat nejen ručně, ale také zapnutím možnosti „Automatické číslování“, čímž ušetříte práci při zdlouhavém ověřování stávajících kódů.
Krok 2
Sledujte délku kódu. Pokud společnost pracuje pouze s desetimístnými čísly, pokaždé je pečlivě vytočte. Nezapomeňte se podívat do referenčních slovníků. Právě tam najdete údaje o kvantitativní hodnotě kódu a typu kódu. Práce s velkým obratem zboží vyžaduje také alfanumerický kód.
Krok 3
Atribut dialogového okna "Délka kódu" nastavuje maximální délku kódu pro položku adresáře. Konfigurátor umožňuje nastavit délku kódu rovnou 0. To je nutné v případech, kdy se nepoužívá kód prvku adresáře. Nedostatek kódu šetří systémové prostředky. Délka kódu je nastavena „s okrajem“, proto je při přiřazování této vlastnosti žádoucí určit možnou délku kódu.
Krok 4
Kód v referenčních knihách je zpravidla v levém sloupci před sloupcem „Název“. Umístěte kurzor na požadovanou buňku kódu a upravte ji. Podívejte se na referenční konfigurátor. S jeho pomocí můžete změnit délku kódu a odstranit nebo přidat nuly.
Krok 5
Nezapomeňte na kopie dokumentů. Změna kódu je dobrá věc, ale program může selhat. Neuložené dokumenty způsobí potíže. Obnova velkých archivů vyžaduje spoustu času a trpělivosti. Kdykoli se může číslování ztratit, což je dobré pro ruční přečíslování. V takových případech mějte po ruce SKU nebo jiné další podrobnosti.
