V procesu provádění obchodních činností musí firma sledovat náklady. Na základě indikátorů se vypočítají částky daní splatných do rozpočtu a stanoví se také zisk organizace. Podle PBU jsou výdaje výdaje, které mají za následek snížení ekonomických výhod v důsledku vyřazení majetku nebo hotovosti.
Instrukce
Krok 1
Všechny výdaje uznané v účetnictví a daňovém účetnictví musí být ekonomicky zdůvodněny a potvrzeny. Řekněme, že jste vyslali zaměstnance na služební cestu. Po svém návratu poskytl následující dokumenty: faktury za komunikační služby, letenky a potvrzení od bowlingového klubu. Komunikační služby můžete do účetnictví promítnout, pokud je účtu poskytnut akt a výpis hovorů (detail hovoru). Letenky mohou být také dokladem potvrzujícím vyplacení odpovědných finančních prostředků. Ale návštěva klubu je druh zábavního programu, který společnost nebude schopna zohlednit v účetnictví.
Krok 2
Správně provádějte transakce spojené s jakýmikoli náklady. Pokud se jedná o letenku, musíte kromě ní poskytnout také potvrzení o trase a palubní vstupenku. Pokud se jedná o šeky, faktury nebo stvrzenky, musí obsahovat název organizace, pečeť, název operace. Teprve potom máte právo je zohlednit.
Krok 3
Odráží náklady na syntetických účetních účtech. Řekněme, že zaměstnanec byl vyslán na služební cestu, která souvisí s hlavními činnostmi organizace. V tomto případě by měly být výdaje odepsány na účet 20, 25 nebo 26. Pokud se cesta týkala přijetí příjmu nesouvisejícího s hlavní činností, zohledněte náklady na účtu 91. V tomto případě sepsejte předběžnou zprávu a zahrnout částky nákupu do knihy výdajů.
Krok 4
Pokud jste plátcem DPH, musíte získat fakturu za odpočet. Pouze tento dokument máte právo zaregistrovat se v nákupní knize. Daňový doklad musí být vyhotoven v souladu se všemi pravidly, to znamená, že musí obsahovat údaje o organizacích, název transakce, částku DPH, náklady na zboží (službu), všechny potřebné podpisy a pečeti kupujícího a dodavatele.
