Za účelem kontroly procesu poskytování služeb a výroby zboží podléhajícího licencování provádějí zástupci licenčního úřadu a dalších útvarů, v jejichž působnosti jsou činnosti organizace, plánované a neplánované kontroly činností organizací. Jak jsou prováděny a co může sloužit jako důvod pro neplánovanou kontrolu?
Instrukce
Krok 1
Pokud chcete zjistit dobu trvání vaší licence, obraťte se na licenční úřad a požádejte o výpis z registru licencí. Buďte však opatrní, protože vaše odvolání může zahájit neplánovaný audit činností vaší organizace, zejména pokud brzy vyprší platnost vaší licence a vy jste ještě neměli čas požádat o její obnovení.
Krok 2
Komise se obvykle zabývá plánovanými inspekcemi organizací ne více než 1krát za 2 roky. Doba takové kontroly není delší než 5 dní. Nejméně 3 dny předem budete informováni o nadcházející kontrole. Ale pokud jste například vlastníkem bezpečnostní společnosti, provize prověří jak úroveň poskytovaných služeb, tak platnost licencí pro zbraně a speciální vybavení.
Krok 3
Pokud budou v důsledku plánovaného procesu kontroly zjištěna jakákoli porušení, připravte se na to, že brzy bude následovat provizní návštěva licenčního úřadu a dalších útvarů s neplánovanou kontrolou.
Krok 4
Neplánovaná kontrola se navíc provádí v následujících případech:
- po obdržení informací od státních kontrolních orgánů o porušení podmínek a požadavků licence držitelem licence;
- po odvolání občanů, jednotlivých podnikatelů nebo právnických osob se stížnostmi na porušení jejich zájmů a práv jednáním nabyvatele licence;
- po obdržení dalších dokumentů a dalších důkazů svědčících o skutečnostech porušení.
Krok 5
Odešlete všechny potřebné dokumenty k ověření. Pokud je kontrola neplánovaná, budete kromě dokumentů povinni poskytnout zdokumentované vysvětlení nebo vyvrácení svých akcí.
Krok 6
Získejte jednu ze 2 kopií certifikátu vystaveného na základě výsledků auditu. Pokud byla zjištěna porušení, zákon označuje, které podmínky byly porušeny. Kromě toho jsou uvedeny podmínky vyloučení porušení.
Krok 7
Po nápravě všech porušení písemně informujte licenční úřad.
