Použití KKM pro vypořádání s klienty ukládá organizaci povinnosti dodržovat peněžní disciplínu. Postup zrušení šeku závisí na tom, kdy byl vrácen a zda byl vyřazen omylem.
Instrukce
Krok 1
Vrácení zboží v den nákupu Pokud pokladník vyřadil nesprávné množství, které bylo zjištěno ve stejný den, nebo kupující vrátil zboží v den nákupu, bude postupovat následovně: list A4; - připojte tento list k vyplněnému formuláři KM-3 při vrácení stanovené částky v šeku klientovi a předejte jej účetnímu oddělení; - pokud se jedná o nesprávně orazítkovaný šek, je nutné jej přidat k zadané doklady vysvětlující volnou formou od pokladníka o chybách v důvodech příjmu pro aktuální den o stejnou částku, zapíše to do sloupce 10. Pokud kupující nevrátí veškeré zboží na šeku a jednu nebo dvě pozice, musí být zcela zrušeno a na oplátku opraveno jeden musí být vydán.
Krok 2
Vrácení zboží po uzavření směny Pokud je v šeku zjištěna chyba nebo když zákazník po odebrání Z-zprávy vrátí zboží, pak již samotná kontrola nehrá roli. Podle čl. 5 federálního zákona ФЗ-3200-1 ze dne 7. února 1992 může kupující vrátit zboží bez předložení dokladu. V tomto případě bude dokladem o zrušení šeku příprava prohlášení kupujícího, kde budou uvedeny jeho údaje o pasu a celé jméno. Pro částku vydanou z hlavní pokladny podniku je výdajová hotovostní objednávka je vydán, kde jsou rovněž uvedeny údaje kupujícího. Postup při vyplňování objednávky (formulář č. KO-2) je upraven vyhláškou Státního statistického výboru č. 88 ze dne 18. srpna 1998.
Krok 3
Zrušení šeku při platbě bankovním převodem Pokud pokladník omylem vyřadil šek v hotovostním oddělení, ale musel provést operaci bankovním převodem, bude postup zrušení následující: - okamžitě vyškrtněte správný šek na stroj prostřednictvím oddělení hotovosti; - k úkonu vrácení hotovosti ve formuláři KM-3 připojte vysvětlující dopis od pokladníka a kopie terminálových lístků, které budou potvrzením, že do banky bylo zasláno více peněz než v Z -report; - V "deníku pokladníka" odrážejte skutečná data. Chcete-li to provést, odečtěte data ve sloupci 15 od čísla ve sloupci 11.
