Pokud má podnikatel několik prodejen, může mít problém s zohledněním zboží a výběrem zůstatků v době auditu. Pro usnadnění práce účetního existuje velké množství počítačových programů, které poskytují automatizaci účetnictví.
Je to nutné
- - kalkulačka,
- - počítač,
- - přístup k internetu.
Instrukce
Krok 1
Nejjednodušší účtování zboží a jeho prodej v maloobchodě, které je možné bez použití počítače, se provádí podle vzorce: „Příjem“- „Výnosy“= „Vypočítaný zůstatek“. Při převzetí zboží zahrňte zboží za kupní cenu, výnosy od kupujících, obchodní marže. Ve výdajích musíte vzít v úvahu snížení cen zboží, slevy zákazníkům, odpisy zboží, vrácení dodavatelům, tržby z prodeje a další náklady zaplacené prostřednictvím pokladny obchodu. Výsledkem je, že konečný nebo vypočítaný zůstatek zůstane.
Krok 2
Částka přijatá během inventury bude odrážet skutečný zůstatek. Rozdíl mezi vypočítaným a skutečným zůstatkem je schodek.
Krok 3
S pomocí účetního programu je princip účetnictví zachován, ale proces je rychlejší a lepší. Nainstalujte program do počítače. Otevřete hlavní stránku, vyplňte podrobnosti o organizaci, typ zdanění.
Krok 4
Vydělávejte všechno zboží do „Skladu“. Chcete-li to provést, zadejte položku nabídky „Adresáře“, podpoložku „Sklady“. Vytvořte tři sklady. Pojmenujte je „Central“, „Bread 1 shift“, „Bread 2 change“
Krok 5
Vyplňte formulář pro zaúčtování zboží do centrálního skladu. Nepřeskočte parametry, vyplňte údaje o dodavatelích, platbách, nákupních cenách a obchodních maržích.
Krok 6
Odepište prosím veškeré registrované zboží odpovědným osobám. Chcete-li to provést, otevřete kartu „Nákladní listy“a vypište veškeré zboží do jedné faktury. Určete příjemce zboží „Khlebny 1 směna“
Krok 7
Přesuňte položku k tomuto příjemci kliknutím na příslušné tlačítko. Můžete použít klávesové zkratky Shift + F12.
Krok 8
K přenosu zbytků použijte inventární list. Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Posun 1 chleba“, v nabídce vyberte kartu „Provoz“, podpoložku „Zůstatky“a poté „Přehled inventáře“.
Krok 9
Vyplňte dokument jako „Nákladní list“a přesuňte jej do položky nabídky „Posun 2 chleba“. Zboží, které není zahrnuto v „Seznamu zásob“, se považuje za prodané. Musí být zaregistrován na faktuře „Prodej“. Použijte klávesové zkratky Vložit a Shift + F10.
Krok 10
Prodejce musí odevzdat tolik peněz, kolik získá celkem na této faktuře. Poté vyplňte „Cash Report“za 1 směnu, který bude odrážet situaci na zůstatcích a nedostatcích. Podle výsledků směny by ve směnovém skladu Khlebny 1 neměly zůstat žádné zbytky.
Krok 11
Chcete-li sestavit zprávy, použijte možnost „Zpráva skladníka“, „Zpráva pokladny“a „Obecná zpráva o společnosti“.
