Výhodou UTII je, že seznam dokumentů, které musí podnikatel uchovávat, a daňové hlášení jsou minimální. To je způsobeno skutečností, že základ daně nesouvisí s obdrženým výnosem.
Instrukce
Krok 1
Jednotliví podnikatelé, kteří jsou na UTII, nejsou povinni vést účetní záznamy. Daňový zákon zároveň stanoví vedení evidence jednotlivých podnikatelů, ale v jaké formě to není uvedeno. Zejména pro plátce UTII neexistuje zvláštní kniha příjmů a výdajů. Pro daňové orgány to také není zvlášť zajímavé, protože výše příjmů ani výše výdajů na výši splatné daně nemá vliv. Navzdory skutečnosti, že jednotliví podnikatelé nejsou povinni vést záznamy, mohou to udělat pro osobní účely, aby mohli sledovat dynamiku příjmů.
Krok 2
SP np UTII jsou povinni vést evidenci fyzických ukazatelů, pro které se počítá základ daně. Liší se v závislosti na typu činnosti. Například u osobních služeb slouží počet zaměstnanců jako fyzický indikátor. Tito podnikatelé musí sledovat počet zaměstnanců a časový rozvrh. U maloobchodu závisí základ daně na maloobchodním prostoru. Proto musí mít individuální podnikatel nájemní smlouvu, která obsahuje informace o ploše areálu nebo dokumenty, které potvrzují jeho vlastnictví.
Krok 3
Podle inovace z roku 2012 jsou jednotliví podnikatelé povinni dodržovat peněžní disciplínu. To znamená, že musí vystavovat stvrzenky a příkazy k inkasu pro všechny hotovostní transakce a také vést záznamy o tržbách. Ale protože všechny výnosy jednotlivého podnikatele odkazují na jeho osobní prostředky, jsou podnikatelům poskytovány určité ústupky ve srovnání s LLC. Mohou tedy nastavit nulový limit zůstatku hotovosti a nepředávat příjmy nad tuto částku do pokladny, jednotliví podnikatelé si nemusí nechat všechny hotovosti v pokladně a nekapitalizovat příchozí peníze. Je-li k dispozici pokladna, musí si podnikatel vést knihu pokladníka.
Krok 4
Individuální podnikatel na UTII může snížit částku imputovaných daní ze zaplaceného pojistného pro sebe nebo pro zaměstnance. Proto si musí uchovat potvrzení o zaplacení těchto daní ze mzdy nebo být schopen poskytnout výpis ze svého bankovního účtu.
Krok 5
Pokud je jednotlivec podnikatel zaměstnavatelem, musí mít k dispozici celou škálu dokumentace týkající se zapojení najatých zaměstnanců. Seznam personální dokumentace obsahuje pracovní předpisy; popis práce; personální stůl; zakázky; registrace pracovních knih; ustanovení o odměňování a osobních údajích; plán dovolené atd.
