Rozpočet je dokument, který podrobně popisuje zdroje utrácení peněz. Může to být nedostatečné, když prostředky nestačí, a přebytek, když prostředky stále zůstávají. Jak se píše rozpočet?
Instrukce
Krok 1
Shromážděte informace, které potřebujete. Najděte si loňský rozpočet, pokud nejste průkopníkem, a pečlivě si prostudujte jeho mezery. Také se rozhodněte, zda jsou všechny články vhodné pro daný den. Požádejte o radu například kolegy o velkých nadcházejících výdajích a vyhlídkách na rozvoj společnosti. Pokud je to možné, poraďte se s odborníky. Zjistěte také počet zaměstnanců, systém odměňování vč. a bonusy, přijatá pravidla pro propouštění a najímání zaměstnanců. Nezapomeňte s nadřízeným prodiskutovat problémy, které nelze vyřešit bez vyšší úrovně.
Krok 2
Vytvořte rozpočet. Definujte a organizujte články hlavního dokumentu: prognóza prodeje, rozpočet výroby, rozpočet zásob, rozpočet komerčních výdajů, rozpočet dodávek, rozpočet na základní materiály, rozpočet přímých mezd, rozpočet nepřímých nákladů na výrobu, rozpočet nákladů, rozpočet příjmů a výdajů, předpověď příjmů, prognóza zůstatku, investiční projekt a rozpočet peněžních toků. Uveďte co nejvíce podrobností pro každou část svého základního rozpočtu.
Krok 3
Napište časově specifický rozpočet. Nejlepší je sestavit to na rok a rozdělit to podle měsíce. Popište možná řešení každého z problémů. Nezapisujte v článcích zanedbatelné výdaje, například nákup gumy pro kancelářské pracovníky.
Krok 4
Navrhněte rozpočet tak, aby byly položky snadno čitelné, a aby byl základem pro rozhodování managementu. Rozdělte to do podskupin a uspořádejte je do hierarchie.
Krok 5
Zarovnejte akce se všemi úrovněmi organizace. Každý zaměstnanec odpovědný za konkrétní oblast práce musí být informován o budoucích úkolech a způsobech jejich řešení.
