Pohledávky jsou pohledávky za kupujícími, účetními, zákazníky a jinými věřiteli. Tyto částky zpravidla patří k odpisům, tento postup je schválen „Předpisy o účetnictví a finančním výkaznictví“.
Instrukce
Krok 1
Nejprve je třeba vyjasnit, že pohledávka je odepsána až po uplynutí promlčecí lhůty (tři roky), stejně jako v případě nereálného inkasa, například v případě úpadku protistrany.
Krok 2
Chcete-li odepsat pohledávky po splatnosti, vydejte příkaz k provedení inventarizace pohledávek. V tomto administrativním dokumentu také uveďte složení inventarizační provize, kterou by měl tvořit hlavní účetní, osoba odpovědná za vypořádání se zákazníky a dalšími zaměstnanci. Zapište si načasování tohoto postupu.
Krok 3
Poté musíte převzít potvrzení od zaměstnance odpovědného za účtování vypořádání s protistranami a uvést, že všechny údaje jsou spolehlivé a obsahují úplné informace.
Krok 4
Vyplňte všechny výsledky inventury ve formě aktu (formulář č. INV-11), který musí být podepsán všemi členy komise. Můžete také vytvořit nápovědu k tomuto dokumentu, která obsahuje rozšířené informace. Poté vypracujte písemné odůvodnění a zajistěte jej ve formě účetního výkazu.
Krok 5
Poté na základě všech výše uvedených dokumentů vydat příkaz k odpisu pohledávek po splatnosti. A pak to vše promítnout do účetnictví pomocí korespondence faktur:
D91 Podúčet „Ostatní výnosy a náklady“„Ostatní výdaje“K62 „Vypořádání s kupujícími a zákazníky“nebo „Vypořádání s odpovědnými osobami“nebo 76 „Vypořádání s různými dlužníky a věřiteli“.
Krok 6
Odepsané částky musí být zahrnuty do neprovozních nákladů. Poté by se odepsaná pohledávka měla promítnout na podrozvahový účet 007 „Odepsané dluhy dlužníků se ztrátou“do 5 let od data odpisu.
