V praxi se často používá popis práce, ale v zákoníku práce Ruské federace o tom není ani zmínka. Proto se pravidelně objevují otázky týkající se postupu jeho vydávání od personálu personálních služeb. Jak to udělat správně?
Popis práce je dokument, který obsahuje všechny hlavní činnosti, povinnosti, práva a odpovědnosti zaměstnance na konkrétní pozici. Zákony Ruské federace nezavazují podniky takový dokument používat, neexistují žádné právní akty týkající se postupu jeho přípravy, ale pouze resortní nařízení, která upravují přípravu popisu práce.
Při sestavování takového dokumentu se zaměstnanci spoléhají na statutární dokumenty podniku, které odrážejí jeho funkce a úkoly, kvalifikační požadavky na pozice a také mzdové náklady na výkon práce.
Při distribuci odpovědností musíte zajistit, aby nebyly duplikovány, aby nedošlo k narušení sledu operací a aby byly nejsložitější funkce přiřazeny zaměstnancům s nejvyšší kvalifikací.
Kromě toho je při vypracovávání popisu práce nutné zajistit, aby každý zaměstnanec podniku měl všechna práva, která jsou potřebná k účinnému plnění jemu přidělených povinností.
A bez ohledu na to, zda popis práce popisuje povinnosti, práva a povinnosti zaměstnance nebo vedoucího, měl by zpravidla obsahovat pět oddílů:
- obecná ustanovení;
- hlavní cíle;
- práva;
- odpovědnost;
- požadavky na zaměstnance.
Část „Obecná ustanovení“by měla obsahovat přesný název pozice zaměstnance, velikost jeho platu, podmínky pro vydávání odměn, zástupce, podmínky pro řešení otázek sociálního zabezpečení. Kromě toho je v oddíle nutné uvést, komu je zaměstnanec podřízen, kdo byl jmenován do funkce a má právo ji uvolnit, přítomnost podřízených, postup při nahrazování a seznam dokumentů kterým se zaměstnanec bude řídit při výkonu svých funkcí.
Část „Hlavní úkoly“by měla obsahovat informace o konkrétních funkcích, které jsou zaměstnanci přiděleny, a o odpovědnosti, které musí vykonávat, aby mohl vyřešit úkoly, které mu byly přiděleny.
Sekce „Práva“obsahuje všechna práva, která společnost dává zaměstnanci za účelem co nejefektivnějšího plnění jemu přidělených povinností. Na základě těchto údajů může zaměstnanec v případě potřeby hájit svá práva, protože popis práce je legálním dokumentem.
Sekce „Odpovědnost“obsahuje stejná opatření náhrady jak v případech, kdy zaměstnanec neplní stanovené úkoly, tak v případech, kdy nevyužívá jemu přiznaná práva.
Sekce „Požadavky“popisuje konkrétní požadavky na délku služby a vzdělání zaměstnance. Informace z této části jsou často obsaženy ve „Obecných ustanoveních“.
Vypracování popisu práce je považováno za odpovědnost vedoucího oddělení, jehož zaměstnanci zahrnují konkrétní pozici. Poté by zaměstnanci nebo právníci měli zkontrolovat obsah dokumentu. A je schválen vedoucím celého podniku.
Popis práce se považuje za efektivní po schválení a před nahrazením jiným vytvořeným a schváleným v daném pořadí. Zaměstnanec je povinen splnit požadavky popisu práce od okamžiku, kdy jej podepíše, a do doby, než bude propuštěn.
K popisu úlohy musí být přiložen list známosti, jeho stránky musí být očíslovány, přichyceny a samotný dokument musí být ověřen pečetí podniku.
