Provádění hotovostních vypořádání se zákazníky bez použití registrační pokladny slibuje podnikatelům vysoké pokuty. Pravidla pro jeho používání jsou přísně regulovány zákonem.
Když je podnikatel povinen použít pokladnu
Pokladna (pokladna, pokladna) je určena k registraci nákupu zboží a tisku pokladního dokladu. Zákony upravující používání registrační pokladny na území Ruské federace naznačují, že jsou povinné pro všechny podnikatele, kteří se se zákazníky vyrovnají za hotovost nebo používají bankovní karty.
V některých případech se však můžete obejít bez pokladny. Vše záleží na tom, jaké služby jednotlivý podnikatel poskytuje nebo jaké zboží prodává. Registrační pokladnu tedy nepotřebují jednotliví podnikatelé, kteří jsou plátci UTII nebo se zabývají obchodem na trzích, v kioskech atd … Tito jednotliví podnikatelé jsou povinni vydávat svým zákazníkům komodity nebo SRF namísto pokladničních dokladů. Je však vyžadován doklad potvrzující přijetí hotovosti od kupujících. Musí obsahovat povinnou sadu podrobností, jako je datum, číslo dokladu, množství a název zboží, podpis osoby, která doklad vydala, atd.
Všichni ostatní podnikatelé jsou povinni používat KKM. Pokud individuální podnikatel nevydá kupujícímu pokladní doklad, hrozí mu varování nebo pokuta až do výše 100 tisíc rublů. Zároveň musí být pokladna, která při své činnosti využívá jednotlivého podnikatele, provozuschopná, zapečetěná a registrovaná v souladu se zavedeným postupem na finančním úřadu v místě registrace jednotlivého podnikatele. Bez provedení postupu registrace bude provoz zásuvky prohlášen za nezákonný.
Registrace registrační pokladny pro jednotlivé podnikatele
Registrovaná pokladna musí mít fiskální paměť a musí fungovat ve fiskálním režimu. Musí být zahrnuto v registru KKM. U pokladny musí být nainstalován hologram, který potvrzuje povolení k jeho použití.
K registraci pokladny u daňového úřadu bude potřebovat fyzická osoba žádost o registraci pokladny; dohoda o její technické podpoře uzavřená s centrem údržby; Cestovní pas KKT. Budete také potřebovat doklady, které potvrzují nákup registrační pokladny (potvrzení o prodeji, faktura, platební příkaz atd.).
Pokladna musí být nainstalována v místě podnikání; nájemní smlouva na obchodní prostor se může stát potvrzením adresy daňového úřadu. Pokud podnikatel podniká mimo obchodní činnost, může si zaregistrovat pokladníka na své domovské adrese. K žádosti musí být přiloženy registrační doklady jednotlivého podnikatele (DIČ a OGRN).
Samotný postup registrace trvá 5 pracovních dnů, poté je fyzickému podnikateli vydána karta pro registraci pokladny.
Pravidla pro používání pokladny jednotlivých podnikatelů
Prodávající je povinen vystavit kupujícímu šek v okamžiku přijetí hotovosti. Datum, čas a cena nákupu jsou zaznamenány na účtence. V takovém případě musí pokladní doklad obsahovat řadu povinných údajů - celé jméno jednotlivého podnikatele, DIČ, číslo registrační pokladny, číslo dokladu a znak daňového režimu. Může obsahovat další volitelné parametry.
Všechny registrační pokladny musí být každoročně podrobeny kontrole stavu. Není dovoleno používat registrační pokladnu, která netiskne potřebné podrobnosti (nebo vytiskne nečitelné), neumožňuje získání informací obsažených ve fiskální paměti. Pokud je pokladna mimo provoz, je individuální podnikatel povinen přestat přijímat hotovost od obyvatelstva. Rovněž není dovoleno používat pokladnu, na které chybí nebo je poškozena pečeť ústředního topení.
Fyzický podnikatel musí vést deník pokladníka u každé provozované pokladny, který musí být ověřen daňovým úřadem. Rovněž je povinen vést protokol o volání technických specialistů, ve kterém jsou zaznamenány všechny hovory specialistů TSC.
U pokladny smějí pracovat pouze osoby, které si osvojily pravidla jejího fungování a znají její strukturu. Je nutné s nimi uzavřít dohodu o odpovědnosti.
