Mnoho podnikatelů se rozhodne pro zjednodušený daňový systém. Umožňuje vám minimalizovat seznam dokumentace, kterou musí vést individuální podnikatel.
Je to nutné
- - KUDiR;
- - pokladní kniha;
- - zdrojové dokumenty;
- - personální dokumenty.
Instrukce
Krok 1
Seznam dokumentů, které jednotlivec potřebuje k výkonu činnosti na STS, lze rozdělit do několika skupin. Jedná se o ten, který souvisí s daňovým účetnictvím, s prací s klienty a zaměstnanci. Jednotliví podnikatelé jsou od účetnictví osvobozeni.
Krok 2
Hlavním registrem, který zaznamenává příjmové a výdajové transakce jednotlivého podnikatele, je KUDiR. Zaznamenává všechny příjmy do pokladny a na účet vyrovnání jednotlivého podnikatele, které slouží jako základ pro výpočet základu daně. Zároveň se od jednotlivých podnikatelů se zjednodušeným daňovým systémem - 6% nevyžaduje sledování výdajů. Podle nových pravidel není KUDIR certifikován daňovými úřady, ale podnikatel musí být připraven jej kdykoli na požádání předložit.
Krok 3
Všichni podnikatelé, kteří jednají s hotovostí, jsou povinni vést pokladní knihu, psát stvrzenky a debetní příkazy a dodržovat peněžní disciplínu. To nebere v úvahu oblast činnosti a daňový systém (USN-6% nebo USN-15%). Pokladní kniha má jednotný formulář KO-4. Obsahuje všechny informace o pokladních dokladech, výdajových transakcích, korespondenčních účtech, příjemcích nebo osobách, které vložily peníze do pokladny. Pokud je kniha v elektronické podobě, musí být vytištěna každý večer. Na konci roku bude šitý.
Krok 4
Při účtování dokladů a hotovostních transakcí používají jednotliví podnikatelé účtenky (podle formuláře KO-1) a odchozí hotovostní příkazy (podle formuláře KO-2). Posledně uvedené se používají pro všechny odchozí transakce - výplaty platů, platby dodavatelům, doručování hotovosti atd.
Krok 5
Při provádění plateb v hotovosti musí jednotliví podnikatelé ve zjednodušeném daňovém systému vydávat zákazníkům pokladní doklady. To je jejich rozdíl od jednotlivých podnikatelů na UTII, které mohou dělat s kontrolami prodeje. Některé kategorie podnikatelů nemusí vydávat pokladní šeky, ale nahradí je přísnými formami hlášení. Mezi nimi jsou i ti, kteří poskytují služby domácnosti obyvatelstvu.
Krok 6
Pro práci s klienty musí individuální podnikatel uzavírat s klienty smlouvy a sepisovat závěrečné dokumenty (úkony provedené práce, nákladní listy). Dokumentace práv a povinností stran umožňuje podnikateli chránit se před neplacením za práci a služby. Při práci s právnickými osobami musí jednotliví podnikatelé vystavovat faktury k úhradě. Faktury za zjednodušený daňový systém se nevydávají, protože podnikatel ve zjednodušeném daňovém systému není plátcem DPH.
Krok 7
Další skupina dokumentů, které musí jednotlivý podnikatel uchovávat, se týká personálních záznamů při získávání najatých zaměstnanců. V této části nejsou poskytovány odpustky jednotlivým podnikatelům ve srovnání se společnostmi. Seznam personálních dokumentů, které by mohly být pro kontrolní orgány zajímavé, zahrnuje pracovní smlouvy, personální obsazení (podle formuláře č. T-3), příkazy k zaměstnání (propuštění), ustanovení o bonusech, obchodní tajemství, práce s osobními údaji zaměstnanců.
