Chcete-li zaplatit za poskytnuté služby nebo zboží dodané na základě příslušné smlouvy, budete potřebovat závěrečné dokumenty: akt poskytnutí služby nebo přijetí převodu zboží podepsaného vámi a dodavatelem zboží nebo služeb a jím vystavenou fakturou. Akt můžete vypracovat sami, ale fakturu musí vystavit příjemce platby.
Je to nutné
- - závěrečné dokumenty (dohoda a akt podepsané oběma stranami a faktura vystavená příjemcem);
- - aktuální bankovní účet;
- - údaje o příjemci;
- - systém banka-klient a přístup k internetu pro vzdálenou platbu;
- - program pro generování platebního příkazu a tiskárnu pro jeho tisk;
- - plnicí pero;
- - tisk;
- - cestovní pas, a pokud nejste zakladatelem podniku nebo podnikatelem, plná moc společnosti k návštěvě banky.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li zaplatit na základě smlouvy, musíte mít po ruce úplnou sadu takzvaných závěrečných dokumentů: dohodu s přílohami a případnými dalšími dohodami, kde jsou specifikovány dodávané zboží nebo služby, ceny a platební postup, úkon vykreslení služby nebo přijetí a převod děl nebo zboží a účet.
Při vzdálené spolupráci si strany obvykle vyměňují e-mailem nebo prostřednictvím programů, které umožňují přenos souborů (Skype, ICQ a dalších) se skenováním dokumentů podepsaných a zapečetěných každou z jejich stran (účet potřebuje podpis a pečeť pouze od příjemce) a poté běžná poštovní komunikace - originály.
Krok 2
Vytvořte platební příkaz v klientské bance nebo v účetním softwaru. Přiřaďte mu číslo v souladu s vámi přijatým systémem. Do pole pro účely platby zadejte „platba č. Faktury (číslo faktury, která vám byla vystavena) od (datum faktury)“. Pro jeho částku - částku uvedenou v zákoně a faktuře.
Krok 3
Pokud používáte banku klienta, ověřte dokument elektronickým digitálním podpisem a odešlete jej do banky.
U platby generované v účetním programu vložte svůj podpis a pečeť a odneste ji do pobočky vaší úvěrové instituce. Platební příkaz můžete vygenerovat také pomocí bankovního operátora. Za tímto účelem mu řekněte číslo dokladu, částku a účel platby a údaje o příjemci. Při návštěvě banky musíte provozovateli předložit cestovní pas, a pokud nemáte právo podepsat bez plné moci, pak tento dokument, ověřený razítkem podnikatele nebo organizace a podpisem jednotlivého podnikatele nebo vedoucí společnosti.
