Ekonomická činnost podniků vyžaduje dopravu. Manažeři dnes upřednostňují pronájem osobních automobilů zaměstnanců nebo třetích osob před získáním vlastního vozového parku a údržbou zaměstnanců řidičů. Smlouvy o pronájmu automobilu mají určité rysy odrazu v účetnictví, a to i v programu 1C.
Instrukce
Krok 1
Podle leasingové smlouvy je majiteli automobilu placen poplatek, který je uznán jako příjem a podléhá dani z příjmu fyzických osob (PIT), bez ohledu na to, zda je majitel vozidla zaměstnancem organizace či nikoli. Proto při účtování o pronájmu auta proveďte v 1C následující operace:
- vyvěšení vozidla;
- odpis nájemného na výdaje;
- srážka daně z příjmu fyzických osob majiteli automobilu.
Vypracujte nájemní vztah s dokumenty, které budou sloužit jako základ pro účetní záznamy:
- smlouva o pronájmu automobilu;
- osvědčení o převzetí vozidla.
Krok 2
Pro leasingové transakce použijte následující účty:
20 „Hlavní výroba“
25 „Obecné výrobní náklady“
26 „Všeobecné výdaje“
44 „Náklady na prodej“
68.01 "Výpočty daní a poplatků - daň z příjmů fyzických osob"
76 „Vypořádání s různými dlužníky a věřiteli“
001 Podrozvahový účet „Pronajatý dlouhodobý majetek“
Poznámka: Účty 20, 25, 26 a 44 se používají k odepisování výdajů, proto si vyberte ten, který odpovídá účetním zásadám vaší společnosti.
Krok 3
V programu 1C otevřete kartu „Operace zadané ručně“a proveďte účtování:
Dt 26 (20, 25, 44) Kt 76 - bylo účtováno nájemné;
Dt 76 Kt 68,01 - odráží se částka srážky daně z příjmů fyzických osob.
Vyberte požadovaný řádek z adresáře „Dodavatelé“a zadejte nájemní smlouvu.
Kromě toho s účetním odkazem zadejte vozidlo na vrub podrozvahového účtu 001 „Pronajatý dlouhodobý majetek“.
Krok 4
Aby bylo možné při generování osvědčení o dani z příjmů pro 2 osoby zohlednit částku zadržené daně z příjmů fyzických osob, otevřete v programu 1C blok „Plat“- „Mzdová data v externím programu“. Na kartě „Daň z příjmů fyzických osob: daně a příjmy“vyberte pronajímatele z adresáře „Zaměstnanci“, zadejte měsíc, datum, kód a výši příjmu a poté přejděte do části „Daň z příjmů fyzických osob: ve výši 13 % "a vyplňte požadované řádky v záložce" Vypočítaná daň "…
Krok 5
V případě, že majitel pronajatého vozu není zaměstnancem organizace, proveďte zápis do adresářů „Zhotovitelé“a „Zaměstnanci“a zadejte všechny jeho údaje, aniž byste se ucházeli o práci prostřednictvím personálních dokumentů.
