Objednávka je vždy provedena v určitých mezích nebo podmínkách. Současně je důležité najít kompromis mezi vašimi vlastními zájmy a přáními dodavatele zboží / služeb.
Instrukce
Krok 1
Upřesněte své zájmy a preference. Bylo by chybou okamžitě hledat nabídky dodavatelů. Nejprve proveďte cvičení „Dokonalý řád“. Zapište si všechny podmínky, které vás zajímají - objem objednávky, dodací lhůta, cena, doba vypořádání, zajištění kvality, podmínky vrácení, doplňková služba atd.
Pečlivé provedení tohoto cvičení vám umožní určit váš pohled na optimální pořadí - než si přečtete jakékoli návrhy.
Krok 2
Uveďte okolnosti, kterým byste se chtěli vyhnout. Vytvořte seznam nežádoucích okolností nebo podmínek. Možná nechcete objednávat online, ale spíše komunikujete se zástupcem dodavatele. Nebo nikdy nesouhlasíte se spoluprací bez odložené platby.
Je velmi důležité předem definovat „pravidla hry“a poté je sdělit budoucím partnerům. Vždy si můžete najít dodavatele, který bude souhlasit s uděláním ústupků a prací podle vašich pravidel. Ale za to musíte sami jasně vědět, co chcete nebo nechcete.
Tento přístup zabrání konfliktům a stresovým situacím při práci s novými dodavateli. Jinak se můžete setkat s různými překvapeními.
Krok 3
Předběžně vyberte společnost, ve které chcete koupit zboží / služby na objednávku. Společnosti již obvykle mají standardní smlouvy o dodávkách. Pečlivě si prostudujte podmínky těchto dohod.
Uchovávejte před sebou seznam ideální objednávky. A zkontrolujte body, zda se ve smlouvě odrážejí všechny podmínky, které potřebujete. A je v této dohodě něco, co je pro vás nežádoucí, což jste identifikovali ve 2. kroku.
Dělejte si potřebné poznámky a přílohy do smlouvy. Nyní jste připraveni chatovat se zástupcem dodavatele. Stejným způsobem analyzujte smlouvy dalších kandidátů na spolupráci.
Krok 4
Setkejte se se zástupci společnosti. Jelikož jste dobře připraveni, taková setkání vám nezabere mnoho času. Vaším úkolem je předat své touhy potenciálnímu partnerovi a zjistit, zda souhlasí s prací za takových podmínek a provést příslušné dodatky ke smlouvě.
Krok 5
Zadejte objednávku u společnosti, která poskytne nejbližší podmínky pro vaši „ideální objednávku“.
