Jakákoli organizace se tak či onak zabývá finančními operacemi a má účetní oddělení, které tyto operace řídí. Pokaždé, když jsou finanční prostředky přijímány v pokladně společnosti, musí být vystaven příkaz k přijetí hotovosti - povinný dokument s univerzálním formulářem č. KO-1. Pokladní doklad nebo PKO je oficiální doklad a každý účetní a každý vlastník společnosti nebo firmy jej musí mít možnost vystavit.
Instrukce
Krok 1
Pokladní doklad se skládá ze dvou částí - hlavní části, kterou musíte vyplnit, a účtenky, která je odtržena a vydána osobě, od které peníze přicházejí do pokladny organizace.
Krok 2
V názvu objednávky uveďte název organizace nebo její pobočky. Pokud organizace nemá strukturální jednotku, vložte pomlčku do příslušného pole.
Krok 3
Do řádku „Kódy“uveďte údaje certifikátu Goskomstat, do řádku „Číslo dokladu“uveďte číslo podle údajů v registru peněžních příjmů a výdajů.
Krok 4
Na řádku „Datum kompilace“zadejte v číslech den, měsíc a celý čtyřmístný rok. Nastavte datum na aktuální.
Krok 5
Do řádku „Debit“zadejte číslo účtu, na který jsou prostředky přijímány. V řádku „Půjčka, kód strukturální jednotky“uveďte kód jednotky, ke které peníze přicházejí.
Krok 6
Do řádku „Kredit, korespondenční účet, podúčet“zadejte číslo účtu a případně podúčtu, na jehož kredit jsou prostředky přijímány v pokladně vaší organizace.
Krok 7
V řádku „Částka, rub.kop.“zadejte přijaté množství peněz arabskými číslicemi. Na dalším řádku zadejte kód pro účely obdržených prostředků, pokud má vaše organizace konkrétní systém kódování pro účely, pro které jsou peníze utraceny.
Krok 8
Do řádku „Přijato od …“musíte zadat jméno osoby, která přispívá finančními prostředky. Pokud je tato osoba zaměstnancem vaší organizace, je v genitivu uvedeno její jméno, příjmení a příjmení. Pokud peníze poskytuje externí osoba, před celé jméno se uvede název organizace, jejíž je zaměstnancem.
Krok 9
V řádku „Základ“uveďte zdroj finančních prostředků a jejich obsah a v řádku „Částka“uveďte výši prostředků velkými písmeny. Penny jsou označeny číselně. Do řádku „Včetně“napište „bez daně (DPH)“, nebo pokud je daň uvedena, zadejte částku DPH.
Krok 10
V části „Příloha“uveďte, zda jsou k vloženým finančním prostředkům přiloženy nějaké dokumenty.
Krok 11
Po vyplnění účtenky a hotovostní objednávky musí být podepsán hlavním účetním s dešifrováním podpisu a také zkontrolován pokladníkem, zda jsou zadané údaje správné a autentické.
