Všechny podniky a jednotliví podnikatelé (IE) jsou povinni dokumentovat své obchodní transakce. Výdavková hotovostní objednávka je dokument určený k zaznamenávání finančních transakcí podniku nebo jednotlivého podnikatele.
Instrukce
Krok 1
Příkaz k odtoku hotovosti je vyhotoven v jedné kopii a musí být ověřen podpisem hlavního účetního a vedoucího podniku. Dokument slouží k provádění vypořádání prostřednictvím pokladny organizace.
Při vyplňování objednávky musí uvádět název podniku a strukturální jednotky, jakož i jejich kódy OKPO, číslo účtu a podúčtu, číslo a datum registrace výdajové objednávky.
Krok 2
Vydávání finančních prostředků se provádí přísně osobě, jejíž údaje jsou uvedeny v nákladovém listu, přičemž k ověření totožnosti může být vyžadován cestovní pas. Pokud jsou finanční prostředky vydány zástupci, musí být do nákladového listu zadány také jeho údaje a k objednávce musí být přiložena plná moc, na základě které zástupce jedná.
Krok 3
K objednávce odtoku hotovosti mohou být připojena další povolení, která obsahují vysvětlení, kam jsou zasílány výdaje. V tomto případě stačí certifikovat pouze autorizační dokument podpisem vedoucího, samotná objednávka nemusí být certifikována.
Krok 4
Při vyplácení finančních prostředků prostřednictvím pokladny podniku lze také použít mzdu, v tomto případě musí být ověřena razítkem obsahujícím podrobnosti výdajové hotovostní objednávky. Informace o takovém dokladu, jakož i informace o nákladovém listu, se zaznamenávají do příslušného registračního deníku.
Krok 5
Hotovostní příkaz k výdajům se také používá při připsání finančních prostředků organizace na bankovní účet, zatímco ve sloupci „Vydáno“by mělo být uvedeno, že prostředky mají být připsány na běžný účet. Pokud tento sloupec uvádí osobu, na kterou jsou peníze převedeny, musí být v korespondenci účtů uveden kód 71 (Vypořádání s odpovědnými osobami).
Krok 6
Nevyplnění výdajové hotovostní objednávky může sloužit jako základ pro přivedení odpovědnosti organizace nebo jednotlivého podnikatele podle článku 15.1 správního řádu Ruské federace, který stanoví pokutu až 50 000 rublů. pro právnické osoby a až 5 000 rublů. pro odpovědné úředníky. Za tento typ porušení také hrozí odpovědnost podle článku 120 daňového zákoníku Ruské federace, který stanoví pokutu až do výše 10 000 rublů.
