Obchodní návrh, bez ohledu na to, zda se týká partnerství, prodeje a nákupu zboží nebo služeb, spolupráce na konkrétních projektech nebo pozvání ke klíčovému zaměstnanci, musí být jasně strukturován a obsahovat co nejvíce informací s minimem textu.
Instrukce
Krok 1
Začněte dopisem výzvou ke konkrétní osobě - generálnímu řediteli, vedoucímu personálního oddělení, vedoucímu ekonomického oddělení. Předem si zjistěte jeho jméno, příjmení a přesný název pozice. V takovém případě bude váš dopis s nabídkou zaslán konkrétní osobě a pravděpodobnost, že se mezi papíry ztratí, se sníží. Osobní zprávy jsou navíc lépe vnímány než neosobní.
Krok 2
Formulujte přesně to, co navrhujete. Předběžně shromážděte informace o příjemci dopisu a napište text označující, že vaše organizace může nejlépe uspokojit potřeby potenciálního klienta. Obchodní návrh by neměl mít čistě povahu reklamy, přitahovat čísla a konkrétní příklady.
Krok 3
Napište, jaké preference klient obdrží, pokud kontaktuje vaši organizaci. Vytvořte seznam výhod, které jsou pro tuto konkrétní organizaci nebo osobu zajímavé. Zdůrazněte jedinečnost svého návrhu, ale nebuďte příliš rušiví. Zkuste se umístit na místo adresáta a přemýšlet o tom, co by vás mohlo zajímat.
Krok 4
Porovnejte nabídku a podmínky vaší organizace s podmínkami a podmínkami konkurence. Buďte taktní a korektní, neházejte na své soupeře bláto na trhu, je lepší předložit nepopiratelné argumenty ve prospěch vaší společnosti. Proveďte jednoduché výpočty a ukažte potenciálnímu partnerovi výhody (i v peněžním vyjádření) z přijetí vašeho návrhu.
Krok 5
Zanechte své kontaktní údaje. Nezapomeňte napsat své jméno a příjmení, pozici, telefon (včetně čísla pobočky), mobilní a e-mailovou adresu. Vezměte prosím na vědomí, že jste kdykoli připraveni odpovědět na všechny vaše dotazy a setkat se při jednáních jak ve vaší kanceláři, tak na území potenciálního klienta.
