Výběr správného dodavatele je jedním z klíčových faktorů úspěšného podnikání. Nepřetržitý přísun potřebných surovin a materiálů závisí na dodavatelích.
Existuje řada dobře vyvinutých metod pro výběr dodavatele. Stojí za to rozhodnout, kterou společnost si sami vyberete.
Metoda hodnocení
Metoda hodnocení je nejoblíbenější při výběru dodavatele. Analýza se provádí v několika fázích. Zpočátku je nutné vypracovat seznam kritérií pro výběr dodavatele a poté na desetibodové stupnici určit konkrétní váhu (významnost) každého z nich. Kritérii mohou být cena, spolehlivost, kvalita zboží, poskytnutí odložené platby, možnost dodávky velkého množství zboží a finanční situace dodavatelů.
Kritéria závisí na druhu zboží. V podmínkách sjednocení kvalitativních charakteristik zboží vystupují do popředí cenové parametry s jedinečností a exkluzivitou - spolehlivostí a kontinuitou dodávek.
Dále je každému dodavateli přiřazeno skóre na desetibodové stupnici pro každý parametr. Pak jsou vynásobeny specifickou gravitací a shrnuty. Toto je konečné skóre pro společnost. Tyto operace jsou prováděny s každým žadatelem o roli dodavatele. Nejoptimálnější partner je vybrán na základě získaných bodů.
Tato metoda se zdá být extrémně jednoduchá pouze zvenčí. V praxi vznikají vážné potíže spojené s nedostatkem informací pro objektivní hodnocení. Také pracovní podmínky deklarované dodavateli se mohou lišit od skutečného stavu věcí.
Metoda odhadu nákladů
Tato metoda vybírá dodavatele, od kterého je nákup zboží (surovin) spojen s nejnižšími náklady a vyznačuje se nejvyšší ziskovostí. U každého dodavatele jsou analyzovány všechny možné náklady a výnosy. Jedná se například o dopravu, marketing, náklady na pojištění atd. V tomto případě se berou v úvahu logistická rizika.
Můžeme říci, že odhad nákladů je jedním typem metody hodnocení. Pouze zde jsou cenová kritéria podrobněji analyzována.
Metoda dominantních charakteristik
V tomto případě se jako základ nebere vícerozměrný model analýzy kritérií, ale zohledňuje se pouze jedno kritérium. Může to být cena, plán dodání atd. Tato metoda je co nejvíce zjednodušena, ale ignoruje další faktory výběru.
Někteří analytici také zdůrazňují neformální hodnocení dodavatelů a důležitost osobních kontaktů. Takové posouzení komunikace s dodavatelem nelze při výběrovém řízení ignorovat.
