V mnoha podnicích v Rusku převádí účetní oddělení mzdy na bankovní karty zaměstnanců. Zaměstnanci těchto účetních oddělení i samotní zaměstnanci již měli možnost vidět, o kolik výhodnější je bezhotovostní forma odměny, která navíc umožňuje snížit objem práce účetního - pokladníka a odmítnout služby sběratelů. Pokud vaše společnost plánuje přejít na tento způsob platby, musíte se na to předem připravit.
Instrukce
Krok 1
V případě, že v kolektivní smlouvě ani v pracovní smlouvě není stanovena bezhotovostní forma odměny, je třeba, aby zaměstnanci personálního oddělení nebo účetního oddělení provedli vysvětlující práci se zaměstnanci podniku a vysvětlili všechny výhody této metody pobírání mezd. Získejte písemný souhlas zaměstnanců s přechodem na nový způsob platby.
Krok 2
Na základě souhlasu zaměstnanců upravit kolektivní smlouvu a vydat příkaz k zavedení bezhotovostní formy odměny v podniku. V objednávce uveďte datum, od kterého budou platy zaměstnanců převedeny na bankovní karty. V objednávce uveďte dokumenty, které je třeba odpovídajícím způsobem upravit: kolektivní a pracovní smlouvy, místní předpisy upravující vyplácení mezd zaměstnancům, například v nařízení o odměňování, v popisech práce účetního - pokladníka.
Krok 3
V objednávce také zavázat personální a účetní oddělení k provedení nezbytné práce, jmenovat osoby odpovědné za zavedení nové formy odměny. Povězte hlavnímu účetnímu podniku v objednávce (s uvedením termínu), aby s bankou uzavřel servisní smlouvu. Seznamte se s objednávkou všech osob v ní uvedených, jakož i zaměstnanců vašeho podniku, pod jejich podpisem.
Krok 4
Podepište s bankou dohodu o vydávání plastových karet zaměstnancům vaší společnosti. Shromažďujte žádosti od zaměstnanců podniku s požadavkem, aby byly jejich platy převedeny na zadané běžné účty otevřené v této bance. Uzavřít s nimi další dohody k těm pracovním smlouvám, které byly podepsány při přijímání do zaměstnání, v nich stanoví nové platební podmínky za práci.
