Jakákoli společnost čas od času čerpá finanční prostředky na účtu. To je nezbytné k vyřešení ekonomických, výrobních a administrativních problémů, k úhradě služebních cest nebo nákupu hodnot materiálu. Uzavření podsestavy je poměrně pečlivý proces, protože vyžaduje péči a dodržování zavedených pravidel, aby nedošlo ke ztrátě určitých částek v účetnictví.
Je to nutné
- - předběžná zpráva;
- - odchozí a příchozí hotovostní objednávka.
Instrukce
Krok 1
Vydat podniku příkaz k vydání odpovědných finančních prostředků a vystavit výdajový peněžní poukaz na vydání této částky s uvedením jeho účelu. Tuto operaci proveďte v účetnictví otevřením půjčky na účtu 50 „Pokladna“a debetu na účtu 71 „Vypořádání s odpovědnými osobami“.
Krok 2
Připravte si zprávu o výdajích, která obsahuje částku podsestavy a informace o odpadu. Tyto informace potvrďte příslušnými fakturami, stvrzenkami, stvrzenkami nebo jinými dokumenty, které podle právních předpisů mohou být v účetním oddělení zohledněny.
Krok 3
Odepište vykazovanou částku, která byla utracena na úvěr účtu 71. V souladu s ním je uveden účet, který odpovídá účelu utraceného podsestavy. Materiální hodnoty se zaznamenávají na účtu 10 „Materiály“, výrobky jiných podniků - na účtu 41 „Zboží“. Pokud se výdaje vztahují na cestovní výdaje nebo výdaje na zábavu, použije se účet 26 „Všeobecné obchodní výdaje“. V některých případech může být odpovědné osobě uloženo, aby poskytovatelům platila za poskytované služby. K promítnutí této operace se používá účet 60 „Zúčtování s dodavateli“.
Krok 4
Uzavřete podsestavu uložením zůstatku vykázaných částek do pokladny. Chcete-li to provést, vyplňte příchozí hotovostní příkaz a poté vytvořte účetní záznam, ve kterém je debet na účtu 50 v souladu s účtem 71. Pokud odpovědná osoba zůstatek nevrátila, částka se odečte na vrub účtu 94 „Nedostatek poškození k hodnotám“. Poté je částka převedena na vrub účtu 70 „Výpočty mezd“na účet mezd zaměstnance. Pokud není podle zprávy možné nedostatek uhradit, je tato částka stržena z účtu 91.2 „Ostatní výdaje“.