Aby organizace uzavřely smlouvy, zaregistrovaly žádosti o půjčku, účastnily se výběrových řízení nebo se zaregistrovaly do informačních a referenčních databází, potřebují dobře napsaný dotazník. Chcete-li prezentovat společnost v příznivém světle, musíte ji vyplnit, aby uživatel získal maximum informací.
Instrukce
Krok 1
Dotazník zpravidla obsahuje následující části: - obecné informace o společnosti; - informace o zakladatelích a základním kapitálu; - registrační údaje; - činnosti společnosti; - finanční a ekonomické ukazatele; - informace o odpovědných osobách; - kontakty a podrobnosti.
Krok 2
Při vyplňování části „Obecné informace o společnosti“uveďte její celé a krátké jméno, organizační a právní formu a adresu sídla. Pravopis písmen a znaků v názvu organizace (velká, malá písmena, přítomnost pomlček, místo umístění uvozovek atd.) Musí přísně odpovídat listině. Všimněte si přítomnosti poboček a zastoupení společnosti, dceřiných společností a přidružených společností. Pokud je společnost součástí holdingu nebo finanční a průmyslové skupiny, nezapomeňte to promítnout do dotazníku.
Krok 3
Dále informujte o velikosti základního kapitálu, jeho struktuře (množství, hodnota jedné akcie, celková částka) a typech (běžný, preferovaný). Při zveřejňování informací o zakladatelích uveďte akcionáře nebo účastníky podniku s uvedením jejich příjmení, křestního jména, příjmení pro fyzické osoby nebo jména pro právnické osoby, jakož i podílu účasti v procentech a v naturáliích (v rublech).
Krok 4
V sekci „Registrační údaje“uveďte, kdy a jakým orgánem je společnost registrována, vložte do daňové a statistické evidence.
Krok 5
Popis činnosti společnosti by měl zahrnovat většinu dotazníku - od 300 do 2 000 znaků. V této části uveďte druhy činností, rozsah poskytovaných produktů a služeb, distribuční systém (prostřednictvím poboček, obchodů, skladů atd.), Počet zaměstnanců a jeho kvalitativní složení (pracovníci, zaměstnanci, inženýři, atd.), zeměpis prodeje, tržní podíl, hlavní konkurenti, dodavatelé, velcí kupující, podíl dovozu a vývozu. Volitelně můžete odrážet konkurenční výhody, silné a slabé stránky podniku.
Krok 6
Finanční a ekonomické ukazatele by měly obsahovat informace o měně rozvahy, výnosech, nákladech a zisku - od prodeje po daň a čisté. Vypočítejte také své čisté jmění a provozní ziskovost.
Krok 7
V části „Informace o odpovědných osobách“uveďte zaměstnance organizace, kteří mají právo rozhodovat a podepisovat finanční dokumenty: ředitel, hlavní účetní a jejich zástupci. Pravděpodobně budete muset poskytnout jejich pasové údaje, vzdělání a pracovní zkušenosti, a to i v této oblasti podnikání.
Krok 8
Na závěr uveďte kontaktní informace společnosti: poštovní adresu, telefony, faxy, e-mail, webové stránky, bankovní údaje a také údaje zaměstnanců, které lze kontaktovat za účelem objasnění vznikajících problémů.
Krok 9
Rozsah zveřejnění informací o společnosti samozřejmě závisí na účelu, pro který je dotazník sepsán, a některé z těchto informací mohou být obchodním tajemstvím. Chcete-li jej zachovat, určete hranice důvěrnosti s partnerem požadujícím tyto informace a podepište příslušný dokument.
