Mnoho společností používá při svých činnostech osobní vozidla svých zaměstnanců. Podle norem pracovněprávních předpisů je organizace využívající tyto služby povinna vypočítat a formalizovat odměnu pro svého zaměstnance. V tomto případě je nutné přísně dodržovat stanovená pravidla.
Instrukce
Krok 1
Přečtěte si článek 188 zákoníku práce Ruské federace, který stanoví ustanovení o náhradách za použití osobního majetku zaměstnance podniku. Současně se uvádí, že výše náhrady je stanovena na základě písemné dohody mezi stranami.
Krok 2
Uzavřete písemnou smlouvu o pronájmu vozidla mezi společností a zaměstnancem. Nájemní smlouvu lze uzavřít ve dvou verzích. První je stanoven v článku 632-641 občanského zákoníku Ruské federace a definuje nájem s poskytováním technického provozu a služeb správy. Druhý typ smlouvy je stanoven v článcích 642-649 občanského zákoníku Ruské federace a je stanoven bez poskytování výše uvedených služeb. V druhém případě se nájemce zavazuje provést běžné i zásadní opravy, udržovat stav pronajatého automobilu a nese veškeré náklady na jeho provoz.
Krok 3
Udělejte od svého nadřízeného objednávku na odškodnění, která stanoví, kolik bude zaměstnanci za používání jeho auta zaplaceno. Aby tyto výdaje mohly být přijaty ke zdanění, je při výpočtu výše náhrady nutné odkazovat na normy vyhlášky vlády Ruské federace č. 92 ze dne 8. 2. 2002. To zohledňuje opotřebení osobních vozidel, údržbu, náklady na palivo a maziva a další provozní náklady.
Krok 4
Plaťte měsíčně odměnu na základě stanovené částky nebo na základě výkazu výdajů poskytnutého zaměstnancem. V druhém případě je nutné vést samostatnou evidenci kupónů, šeků a dalších dokladů, které potvrzují skutečnost nákladů.
Krok 5
Při výpočtu daně z příjmu v souladu se stanovenými právními normami zvažte náklady na náhradu škody. Ve stejné době, v souladu s ustanovením 4 bodu 7 článku 272 daňového zákoníku Ruské federace, jsou tyto náklady uznány k datu skutečného převodu finančních prostředků z běžného účtu nebo pokladny podniku.
