Když vytváříte nový podnik, pak jednou z prvních a důležitých fází jeho vytvoření je vývoj organizační struktury. Když to promyslíte, měli byste to vnímat jako systém, který zajišťuje efektivní interakci mezi všemi složkami výroby: stálými aktivy, surovinami a součástmi, materiály, finančními a pracovními zdroji.
Instrukce
Krok 1
Pokud je váš podnik dostatečně velký a řídicí aparát bude rozdělen na samostatné služby, okamžitě určete hlavní oddělení ve struktuře: účetní, finanční řízení, kancelář, personální služby, správní a ekonomické a právní oddělení. Pokud je podnik malý, zrušte oddělení, ale zajistěte oddělené lidi ze zaměstnanců, kteří budou tyto funkce vykonávat. Nezapomeňte na pomocný personál, který lze připsat správnímu oddělení: řidiči, uklízeči, hlídači atd.
Krok 2
Zamyslete se nad celým technologickým řetězcem vašeho podniku od dodávek surovin a materiálů po vydávání a prodej hotových výrobků. Rozdělte to na samostatné funkční jednotky, jejichž aktivity lze nazvat stejným typem. Každý odkaz by měl provádět jeden nebo více úkolů, ale implementace těchto úkolů by neměla být duplikována ostatními odkazy.
Krok 3
Určete, kde bude každý článek v technologickém řetězci, a přemýšlejte o tom, jak bude probíhat jejich interakce. Nakreslete diagram, který tyto jednotky vizuálně zobrazí a vytvoří mezi nimi vodorovné vazby.
Krok 4
Vaším úkolem je vytvořit strukturu, která managementu umožní provádět správu, rychlou a jasnou koordinaci práce všech oddělení. Přemýšlejte o tom, jak optimálně implementovat vertikální komunikaci - přenos řídicích signálů shora, od vedení, dolů, k umělcům. Nezapomeňte vzít v úvahu řídící aparát v systému - účetnictví, právníky atd.
Krok 5
Hotový diagram organizační struktury podniku není dogma. Když zahájí svou produkční činnost, můžete vždy upravit strukturu podle jejích výsledků. Totéž platí pro zaměstnance, jejichž konečnou verzi určíte vy po sečtení prvních výsledků.
