Někdy se v procesu ekonomické činnosti organizace odhalí nedostatky konkrétního produktu. Důvody mohou být různé, od nezodpovědného přístupu hmotně odpovědných osob a konče přirozeným úpadkem. Přirozeně musí být údaje o nedostatku zohledněny v účetních záznamech.
Je to nutné
srovnávací list (formulář č. INV-18)
Instrukce
Krok 1
Chcete-li zjistit nedostatek zboží, proveďte inventuru, to znamená zkontrolujte dostupnost produktů s účetními údaji. To by měla provést inventarizační komise, která je jmenována na základě příkazu vedoucího organizace.
Krok 2
Po provedení inventury vyplňte údaje o nedostatku v porovnávacím listu (formulář č. INV-18). Pro takové záznamy existují sloupce 10 a 11. Upozorňujeme, že údaje musí být zadány fyzicky i hodnotově. Shrňte níže.
Krok 3
Odrážejte nedostatek na základě zdroje jeho vzniku. Nedostatek vyplývající z přirozeného plýtvání je normální proces. K tomu je třeba při výrobě produktů vyvinout normy pro tuto ztrátu na základě technologických podmínek přepravy, skladování a dalších vnějších faktorů. Pokud budou takové nedostatky zjištěny, musí hmotně odpovědná osoba vypracovat písemné vysvětlení tohoto jevu. Poté zohledněte výši nedostatku následujícím záznamem: D20 „Hlavní výroba“, 23 „Pomocná výroba“, 25 „Obecné výrobní náklady“, 26 „Všeobecné obchodní náklady“, 44 „Prodejní náklady“K94 „Nedostatky a ztráty od poškození k hodnotám.
Krok 4
Pokud byl nedostatek vytvořen zaviněním jednoho ze zaměstnanců, potvrzuje to pouze inventarizační komise. Odepište částku z platu hmotně odpovědné osoby. Mějte však na paměti, že zadržená částka by neměla překročit 50% platu (článek 138 kapitola 21 zákoníku práce Ruské federace). V účetních záznamech proveďte záznam: D73 „Zúčtování s personálem pro jiné operace“„podúčet“Výpočty náhrady hmotné škody „K94„ Nedostatky a ztráty způsobené poškozením cenností “.
Krok 5
V případě, že nedojde k žádným provinilým osobám a výše nedostatku překročí míru přirozené ztráty, odepište nedostatek následujícím záznamem: D91 „Ostatní výnosy a náklady“podúčet „Ostatní výdaje“K94 „Nedostatky a ztráty ze škody k cennostem “.
