Služební cesty nebo služební cesty znamenají určité náklady, například cestování, ubytování, komunikační služby atd. Za tímto účelem je cestujícímu poskytována hotovost z pokladny organizace. Po návratu musí vyúčtovat utracené částky, poskytnout šeky, stvrzenky, faktury, faktury, jízdenky. Na základě těchto podkladů vyhotoví účetní nebo zaměstnanec předběžnou zprávu (formulář č. AO-1).
Je to nutné
- - podpůrné dokumenty;
- - graf účtů;
- - kalkulačka.
Instrukce
Krok 1
Zkontrolujte správnost podpůrných dokumentů. Náklady v nich uvedené musí být ekonomicky odůvodněné. Při nákupu v hotovosti musíte uvést účtenku a nákladní list. V těchto dokumentech zkontrolujte označení údajů o společnosti, datum a čas nákupu a název produktu. Nákladní list musí obsahovat modrou pečeť organizace.
Krok 2
Jakmile je vše zkontrolováno, začněte vyplňovat výkaz výdajů. Na samém horním řádku napište název společnosti, zadejte kód svého podniku (OKPO).
Krok 3
Napište číslo dokumentu a datum zprávy. Zadejte název strukturální jednotky, uveďte ohlašovací osobu, pozici a číslo jejího pracovního výkazu. V řádku „Účel zálohy“uveďte „cestovní výdaje“.
Krok 4
Naplňte stůl. Nejprve napište částku, která byla rozdána. Shrňte níže, to znamená, kolik peněz jste obdrželi a utratili. Dále napište to samé, pouze pomocí účetního jazyka, tj. Proveďte účtování. K tomu budete potřebovat podpůrné dokumenty.
Krok 5
Vyplňte zadní část formuláře. Zadejte datum a číslo dokladu, název, náklady, debetní účet. Například při nákupu materiálů v debetu uveďte účet 10. Po provedení záznamů - shrnutí. Podepište se odpovědnou osobou.
Krok 6
Vraťte se k vyplnění prvního listu. V tabulce, kde bylo nutné označit účetní položky, uveďte podrobné výdaje. V debetu zadejte stejný účet jako na zadní straně formuláře a v kreditu - 71.
Krok 7
Pod tabulkou uveďte, kolik příloh je připojeno k formuláři, spočítejte počet podpůrných dokumentů. V pravém horním rohu schválte přehled uvedením částky slovy a podepsáním.
Krok 8
Dále zadejte částku výnosu z podsestavy, podepište dokument s hlavním účetním a pokladníkem.
