Pokladnu lze vybrat během pracovní směny pomocí X-reportu. Zobrazuje množství peněz, které prošlo pokladnou pro aktuální období. Na konci hotovostního dne je nutné vyjmout pokladnu pomocí Z-reportu. Zobrazuje částku hotovosti, která za den prošla pokladnou. Posun je vždy uzavřen odstraněním Z-reportu.
Instrukce
Krok 1
Po vyhotovení Z-zprávy musí být všechny peníze z pokladny předány vedoucímu pokladníkovi nebo účetní. Vymazáním této zprávy se vynulují čítače. U pokladny by neměla zůstat žádná hotovost.
Krok 2
X-report je report bez zrušení, bez změny peněz a bez resetování pokladny. Můžete to udělat alespoň stokrát za směnu, ale se svolením vedení. Jeho výběr ukazuje množství hotovosti na skladě pro dané období.
Krok 3
Při uzavírání směny nebo při změně pokladníka je nutné provést Z-report. Pokud směna trvá 24 hodin, pak každých 24 hodin je třeba pořídit Z-zprávu. Pokud toto hlášení neodstraníte každých 24 hodin, jedná se o hrubé porušení. Výsledky výběru hotovosti se Z-reportem - zapište do deníku pokladníka na samostatném řádku.
Krok 4
Při absenci prodeje nebo výstupu není pokladna odstraněna a údaje o výběru pokladny se do deníku nezaznamenávají.
Krok 5
Pokud je několik pokladníků, pak je pokladna při změně vybrána. Každý přehled se zadává na samostatném řádku, nikoli jako celková částka za den.
Krok 6
Pokud došlo k chybě při odstraňování fiskální zprávy, okamžitě ji nahlaste TEC. V zachyceném hlášení nemůžete nic opravit.
Krok 7
Vyplňování deníku o výběru hotovosti musí být provedeno bez chyb, blotů a oprav.
Krok 8
Odpovídající sloupce označují:
Date (shift) - datum Z-reportu. Je uvedena na Z-reportu.
Číslo oddělení se vyplňuje pouze pro vícedílné vyplňování časopisu.
Příjmení, jméno, příjmení pokladníka.
Sériové číslo počitadla lze vynechat. Číslo Z-zprávy je uvedeno na Z-zprávě.
Kumulativní součet z předchozího dne je také uveden v přehledu. Prosím podepište. Podpis administrátora vloží odpovědná osoba.
Uveďte kumulativní součet pro Z-report. Výše příjmu pro přehled. Částka vložená v hotovosti.
Sloupec 12 se vyplňuje, pokud výpočty nejsou hotovostní, ale podle dokladů - bezhotovostní.
Uveďte částku bezhotovostních transakcí. Kolik je uloženo v hotovosti. Částka se vrátila kupujícím. Podpisy na konci směny - pokladník, správce, manažer.
