Někteří účetní se obávají daňových kontrol. Ve skutečnosti tento proces není tak hrozný. Při práci v organizaci jsem to složil. A upřímně nevím, co je na tom tak strašného. Ano, možná vaše účetnictví není zcela řádné, možná jste přepočítali daně, ale to není konec světa! Obecně se v tomto článku s vámi chci podělit o to, jak odolat impozantnímu auditorovi.
Daňové kontroly se řídí ruským právem (článek 87 daňového zákoníku Ruské federace). Jsou nezbytné pro kontrolu výpočtu a placení daní. Existují dva typy kontrol:
- kameraman;
- výstup.
Kamerová kontrola se provádí v místě Federální daňové služby. Nevýhodou je, že nevidíte samotný postup zkoumání dokumentů. Nikdo vás nebude předem informovat. Daňový úřad vám zašle dopis (v mém případě jej kontrolní inspektor přinesl do kanceláře a osobně jej předal vedoucímu a požádal ho o podepsání oznámení). Tento dokument obsahuje seznam dokumentů, které musíte předložit k ověření, například daňová přiznání, deníky, registry atd. V dopise bude rovněž uvedena maximální lhůta pro předložení dokumentů. Udržujte to, jinak mohou být vaše bankovní účty zatčeny a za každý dokument, který vám nebyl poskytnut včas, vám bude uložena pokuta ve výši 100 rublů.
Nespěchejte s přepravou originálních dokumentů, musíte je mít u sebe (například pro poskytnutí informací soudu v případě neshody s finančním úřadem). Ano, někdy je požadované množství dokumentace velké, ale máte čas na přípravu! Můžete kopírovat ne všechny dokumenty, ale pouze ty nejnutnější, například registry, knihy o prodeji a nákupu, prohlášení. Na každý list vložte modré razítko pečeti organizace a uveďte své celé jméno. vedoucí společnosti a potvrdí informace svým podpisem.
Po shromáždění dokumentů proveďte soupis poskytnutých formulářů a vytiskněte je ve dvou vyhotoveních. Jeden vzorek dáte inspektorovi a na druhém požádejte, abyste označili přijetí formulářů a nechali inventář na sobě.
Nyní si promluvme o ověřovacím chování. Daňoví inspektoři jsou velmi dobří psychologové. Když kontrolují vaše dokumenty, sedíte v kanceláři a znervózníte, co když se někde stala chyba a co když účetnictví není správné atd. Poznáváte se? Když zavoláte inspektorovi (a číslo najdete v oznámení o auditu kanceláře), uslyšíte, že nebyly zkontrolovány všechny dokumenty, že inspektorovi něco zavádí atd. V žádném případě nepodlehněte provokaci, řekněte, že by nic nemělo být trapné, nechte si informace zkontrolovat ještě jednou.
Tromfem daňového úředníka je to, že vás může přilákat k obchodům s firmami létajícími v noci. A jak dokážete, že tomu tak není. Řekněme, že před třemi lety jste koupili materiály od organizace Pupkin a daňový inspektor říká, že nepodává hlášení a neplatí daně. Jistě, najdete to, ale někdy to není snadné. V takovém případě podejte žalobu u soudu, pouze on bude schopen pochopit podobnou situaci.
Pokud s rozhodnutím nesouhlasíte, nepodepisujte jej, protože podpisem souhlasíte s výrokem. Neváhejte se obrátit na soud (samozřejmě, pokud jste si jisti, že údaje jsou správné).
Pokud máte o něčem pochybnosti, obraťte se na auditorskou společnost. Odborníci budou schopni chyby najít a poradit vám, jak se vyhnout pokutám nebo je mnohem zmenšit.
