Výběr hotovosti je jedním z typů hotovostních transakcí mezi právnickými osobami. Zahrnuje sběr a přepravu všech typů cenností, které byly dříve zdokumentovány.
Výběr hotovosti jako druh služby nevzniká v roce 1939, jak se běžně věří, ale v 9. století. Obchodníci a boyaři se chovali jako nositelé hodnot, ale i tak jejich činnost řídili pokladníci a jako doprovod působili silní, speciálně vyškolení lidé. V Rusku se první služba sběru hotovosti objevila v roce 1918 jako jedna z divizí OGPU. A teprve v roce 1939 byla služba stažena do samostatné organizace, byly jasně stanoveny její odpovědnosti, byly vysvětleny pokyny pro její najímání, postup sestavování a přepravy cenností.
Hlavní úkoly výběru hotovosti
Termín „výběr hotovosti“je doslovně přeložen z italštiny jako „vložen do krabice“. Specialisté této služby se zabývají sběrem a přepravou cenností a nemusí to být hotovost. Sběratelé peněz mohou přepravovat drahé kovy, šperky, bankovní dokumenty a karty a mnoho dalšího. Takovou službou může být útvar bankovní organizace, bezpečnostní společnost nebo nezávislá firma specializující se na výběr hotovosti.
Hlavní úkoly takové společnosti nebo divize jsou:
- dodávka výnosů nebo inkasovaných prostředků organizacemi jakéhokoli druhu do banky,
- převod výnosů mezi pobočkami obchodních struktur a jejich hlavními kancelářemi,
- přeprava peněz z banky do kanceláře společnosti,
- podpora obchodních transakcí placených v hotovosti,
- sběr a doručování hotovosti na pobočkách banky nebo z jejích terminálů, bankomatů,
- doprovod a ochrana zaměstnanců přepravujících cennosti.
Zástupci jakékoli organizace nebo podniku si mohou objednat doprovod v případě, že je nutné přepravit cenné nebo tajné dokumenty. Zákazník má navíc právo neinformovat sběratele, co přesně přepraví. Výjimkou jsou výbušné a hořlavé látky, zbraně, které taková služba není oprávněna doprovázet.
Služby výběru hotovosti
Služby výběru hotovosti mohou poskytovat organizace, které mají zaměstnance se správnými zkušenostmi a dovednostmi, speciální vozidla a přístup k operacím s převodem hodnot. Sběratelé slouží
- obchodní společnosti,
- poštovní služby,
- bankovní organizace,
- státní instituce,
- průmyslové a potravinářské podniky,
- společnosti působící v sektoru služeb.
To znamená, že všechny instituce a organizace, tak či onak, které se potýkají s pohybem hotovosti, dokladů nebo šperků, mohou využívat služby sběrné služby.
Je důležité si uvědomit, že zaměstnanci, kteří sbírají peníze, nejsou povinni se zabývat balením, počítáním nebo vyčíslením cenností. Zástupci smluvní organizace jsou povinni připravit věci nebo hotovost, zabalit je do speciálních pytlů s přiloženým inventářem. Postup lze provádět za přítomnosti kolektorů nebo bez nich. Sběratelé dostávají zabalené, očíslované a zapečetěné tašky, průvodní dokumenty.
Po příjezdu na místo určení je kontejner s cennostmi předán podle inventáře bez otevření pečetí, pokud ve smlouvě nejsou stanoveny jiné podmínky. Postup při poskytování služeb je podrobně sjednán při uzavírání smlouvy a je potvrzen dohodou ve dvou vyhotoveních. Služba je u těchto jednotek poskytována v souladu s obecně přijímaným popisem práce.
Požadavky na zaměstnance sběrné služby
Bezpečnost přepravy hmotného majetku je nemožná bez dodržení tří základních pravidel - spolehlivost motorového vozidla nebo jiného dopravního prostředku, dobře promyšlená trasa doprovázená kvalifikovanými zaměstnanci, kteří jsou obeznámeni s popisy práce. Osoby mohou být přijaty do sběrné služby
- žádný záznam v trestním rejstříku, pochybná biografie a špatné návyky,
- bývalý vojenský personál nebo zaměstnanci ministerstva vnitra, bezpečnostní společnosti,
- s dobrou fyzickou zdatností, bez chronických onemocnění,
- pozorný, s vynikajícími reakcemi,
- s povolením k řízení vozidel kategorie B,
- s ruským občanstvím,
- vyrovnaný, chladnokrevný, odolný proti stresu,
- vlastnit zbraň a mít povolení ji nosit a používat.
Některé organizace, které poskytují služby sběru hotovosti, předkládají nestandardní požadavky na zaměstnance - pracovní zkušenosti v účetnictví nebo bankovnictví, absence blízkých příbuzných ve výkonu trestu odnětí svobody nebo nemocných s alkoholismem, drogová závislost, uchazeč o volné místo má vlastní zbraň. Všechny požadavky jsou zákonné a oprávněné a jejich specifičnost závisí na tom, které organizace a za jakých podmínek smlouvy služba sběru poskytuje.
Před přijetím podstoupí všichni uchazeči osobní pohovor se zástupcem jednotky, psychologické testování a vyhovějí standardům pro střelbu a někdy i pro boj z ruky do ruky. Pokud bude zjištěn nesoulad s požadavky alespoň u jednoho z parametrů, bude nábor odmítnut.
Příprava na přepravu cenností
Postup přípravy přepravy cenností se řídí právními předpisy Ruské federace a interními pokyny sběrné organizace nebo jednotky. Z legislativního rámce se používají přílohy týkající se pravidel pro používání zbraní, provádění hotovostních transakcí a zákona o postupu při poskytování služeb těmito soukromými a státními bezpečnostními organizacemi.
Práce sběrných brigád je organizována vedoucím útvaru (útvaru). Třetí strany, které nejsou přímo zapojeny do procesu, by neměly vědět o čase odjezdu vozidla, jeho příjezdu do zařízení klienta a konečném zařízení. Úkol je před dokončením oznámen členům brigády. Poté se provádějí přípravné postupy:
- zaměstnanci podstoupit lékařskou prohlídku,
- je zkontrolován technický stav vozidla,
- je sledován stav navigačního zařízení a komunikačních zařízení,
- je zaznamenána přítomnost nebo nepřítomnost zbraní zaměstnanců,
- je vydána průvodní dokumentace.
Posádka musí být po celou trasu v kontaktu. Lze nastavit frekvenci komunikačních relací nebo určitá pravidla fixace - po příjezdu do zařízení, přijetí cenností, odjezdu a příjezdu na konečný bod trasy.
Jak probíhá přeprava cenností
Před zahájením práce jako sběratel musí noví zaměstnanci projít školením. Může to být zdarma, na základě rozdělení, organizace. Někdy je však uchazeč o zaměstnání povinen doložit osvědčení o absolvování kurzu a úspěšném absolvování testů ve své specializaci. Povoleno je pracovat zaměstnancům, kteří úspěšně složili interní zkoušky v konkrétní organizaci pro výběr hotovosti a již vědí, jak probíhá přeprava nebo doprovod přepravy cenností.
Před odjezdem na trasu obdrží zaměstnanci brigády servisní průkazy, plnou moc a docházkové karty (vydané vedoucímu zaměstnanci), prázdné tašky, komunikační zařízení, cestovní plán (obdržený sběratelem-sběratelem a řidičem). Když auto dorazí na místo přijímání cenností, jde vedoucí brigády a sběratel-sběratel do kanceláře nebo k pokladně pro převzetí zboží. Vezmeme-li si tašky, jsou povinni
- zkontrolovat neporušenost nádoby, těsnící motouz,
- určit jasnost otisku na pečeti a jeho shodu s předloženým vzorkem,
- zajistit podpisy úředníků vysílající strany na průvodních dokumentech,
- zkontrolovat konzistenci částky nebo zásob na prezenční kartě a na fakturách,
- zaznamenat čísla a hmotnost pytlů do přejímacích dokladů,
- podepsat krycí list.
Před pokračováním k vozidlu je vedoucí brigády povinen zajistit, aby cesta k němu byla bezpečná, v případě potřeby uvolnit cestu kolektoru-sběrateli. Pokud existuje podezření, že cesta není bezpečná, mají zaměstnanci právo varovat, že mají a mohou používat zbraně. Po příjezdu na konečné místo odevzdají sběratelé hodnoty a průvodní doklady, kontaktují vedoucího jednotky, který obdrží příkaz, jehož se mohou vrátit na základnu organizace.
Práce ve službě výběru hotovosti je nejen velmi zodpovědná, ale také nebezpečná. Uchazeči o tato volná pracovní místa by si toho měli být vědomi.
