V každém podniku pro správný výpočet mezd zaměstnancům vyplňují vedoucí strukturálních divizí nebo osoby odpovědné za časové záznamy časový rozvrh. Forma vysvědčení je schválena vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace č. 1 ze dne 5. 1. 2004.
Je to nutné
formulář časového výkazu, tabulka legend, údaje o zaměstnancích, firemní dokumenty, pero, dokumenty předložené zaměstnanci
Instrukce
Krok 1
Osoba odpovědná za vyplňování pracovních výkazů zadává celé jméno podniku v souladu s dokumenty, z nichž se skládá, příjmení, jméno a příjmení jednotlivého podnikatele v souladu s dokladem totožnosti. Název strukturální jednotky, ve které je vyplněn tento výkaz, je zadán kód organizace v souladu s Všeruským klasifikátorem podniků a organizací.
Krok 2
K vysvědčení je přiděleno číslo a datum, které odpovídá přípravě tohoto dokumentu. Připojí se období, za které se vyplňuje časový rozvrh.
Krok 3
Odpovědná osoba zadá příjmení, jméno a příjmení každého zaměstnance této strukturální jednotky, osobní číslo každého zaměstnance.
Krok 4
Na kartě vysvědčení jsou pro každého zaměstnance podniku pro každý kalendářní den dvě buňky. V horním políčku pro zaměstnance je uveden symbol nákladů na pracovní dobu, v dolním políčku označuje odpovědná osoba počet hodin odpracovaných zaměstnancem. Symboly jsou schváleny vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace.
Krok 5
Na vysvědčení eviduje odpovědná osoba docházku a nepřítomnost zaměstnanců za prací. Nepřítomnosti se registrují pouze na základě dokumentů potvrzujících nepřítomnost zaměstnance z dobrého důvodu. Takovými dokumenty mohou být osvědčení o pracovní neschopnosti, příkaz k dovolené atd.
Krok 6
Zodpovědná osoba vypočítá počet odpracovaných dnů, počet hodin za každou polovinu měsíce pro jednotlivého zaměstnance, udává počet absencí.
Krok 7
Jízdní řád podepisuje odpovědná osoba, vedoucí strukturální jednotky, pracovník, datum podpisu, nastavuje se dekódování podpisu.
Krok 8
Vyplněný časový rozvrh ve formuláři T-13 je odeslán do účetního oddělení pro výpočet platů zaměstnanců.
