Finanční aktivity jakéhokoli podniku jsou přísně kontrolovány daňovými, statistickými a jinými vládními agenturami. Jakákoli operace s běžným účtem, jakýkoli pohyb peněz musí být potvrzeny dokumenty a musí být zohledněny v účetní závěrce. Uchovávání dokumentů a forem přísného podávání zpráv (jsou-li použity) je proto nezbytnou nutností.
Instrukce
Krok 1
Podmínky, za kterých je nutné uchovávat dokumenty a formuláře, jsou stanoveny v článku 8 čl. 25 daňového zákoníku Ruské federace. Zejména u účetních dokumentů a těch, které jsou nezbytné pro výpočet a placení daní, je doba skladování stanovena na 4 roky. Totéž platí pro dokumenty, které slouží jako potvrzení o zaplacení daní a příjmů přijatých podnikem, a pro organizace - a vzniklých výdajů.
Krok 2
Federální zákon „o účetnictví“prodlužuje stanovenou dobu skladování pro tento druh dokumentů o jeden rok, tj. E. organizace musí uchovávat primární účetní doklady po dobu nejméně 5 let.
Krok 3
Formy přísného podávání zpráv také odkazují na „primární“. Jelikož slouží jako potvrzení vypořádání hotovosti provedeného bez použití registrační pokladny, vztahují se na podmínky pravidla stanovená v „Předpisech o provádění vypořádání hotovosti a (nebo) vypořádání pomocí platebních karet bez použití registrační pokladny. jejich skladování. “
Krok 4
Uložte kopie použitých formulářů do zabalených a zapečetěných pytlů. Tašky musí být organizovány a podepsány. Po uplynutí pětileté doby skladování, ale ne dříve než měsíc po poslední inventuře a kontrole komoditní zprávy, zničte zadní strany formulářů na základě odpisového certifikátu. Zákon je podepsán členy komise, jejíž součástí je i vedoucí podniku. Stejný postup pro odpis je stanoven pro neúplné nebo z nedbalosti poškozené formuláře.
Krok 5
Chcete-li uložit primární účetní dokumentaci a přísné formuláře pro podávání zpráv, přidělte, pokud je to možné, samostatnou archivní místnost. Vybavte jej zapečetěnými ohnivzdornými skříňkami. Přístup k němu by měl být omezen na základě příslušné objednávky podepsané vedoucím podniku. Objednávka musí stanovit postup pro používání archivu a účtování pro vydávání dokumentů v něm uložených.
